Gestión del contexto

Definición

Un contexto es un nuevo tipo de datos que permite agregar un contexto de fondo a la programación del evento. Un contexto está representado por un rectángulo de color en el fondo de la programación del evento.

Puede utilizar el contexto en diferentes situaciones:
- Defina el lugar donde sus empleados trabajan todos los días. El nombre del contexto aparece encima de los eventos
Gestión del contexto

- Definir horas de trabajo. El nombre del contexto aparece encima de los eventos
Gestión del contexto - horarios

Simplifique el teletrabajo para sus empleados. Colabore y comparta información de forma remota con nuestra solución de planificación en línea

Activar los contextos

Para empezar, active la opción en el menú Herramientas - Opciones - Datos y seleccione "Activar los contextos". Ahora visualiza un menú "Contextos" en "Datos".

Personalizar la lista de los contextos

Desde Menú - Contextos, personalice la lista de contexto de acuerdo con su uso de programación.

Defina la etiqueta de contexto y el texto y los colores de fondo

Gestión del contexto

Crea contextos en la planificación

Existen diferentes posibilidades para crear sus contextos en el planning:
- Con un clic izquierdo y luego "Nuevo contexto"
- Con el botón Añadir "+" seleccionar «Nuevo contexto»
Aparecerá la siguiente pantalla:

Crea contextos en la planificación

Se puede definir los siguientes campos:
- La etiqueta
- Los recursos involucrados
- Si el contexto es periódico
- Fechas y horas

Modificar / Cancelar / Copiar un contexto

Para modificar un contexto, haga clic derecho en la zona de contexto, selecciónela y luego elija una acción:

Creación de eventos dentro de un contexto

Puede crear sus eventos dentro de un contexto de manera clásica diseñando un rectángulo o haciendo clic derecho.
Consulte el capítulo sobre: Planificación de los eventos

Gestión de los derechos de usuarios

Consulte el capítulo sobre: Gestión de los derechos de usuarios

Cambie el nombre de "Contexto" con sus propias palabras

Desde el menú "Herramientas" -> "Etiquetas y formatos", tiene la posibilidad de cambiar el nombre de la etiqueta "Contexto" y "Nuevo contexto" con sus propias palabras.

Por ejemplo, al cambiar el nombre del contexto a «Lugar de trabajo», en el cronograma, tendrá la nueva etiqueta “Nuevo lugar de trabajo”.
Consulte el capítulo sobre: Personalización de las descripciones de los datos