Gestión de eventos mediante los estados

Definición
¿Cómo activar el estado?
Personalizar su lista de estado
Asignar un estado a un evento
Filtrar la programación por estado
Gestión de derechos de acceso
Cambie el nombre de "Estado de la tarea" y "Estado de indisponibilidad" con sus propias palabras

Definición

Para cada evento del programa, como una tarea o una indisponibilidad, podrá especificar un estado.
Por ejemplo, podrá precisar:

  • si un día libre está en el estado "a pedido" o "validado" por ejemplo
  • Priorización de los eventos

  • si una reunión está en el estado «No iniciado» o «Finalizado», por ejemplo

Estado de tarea

Un estado está representado por una barra vertical de color a la izquierda del rectángulo del evento.
La lista de tareas y el estado de indisponibilidad se personaliza completamente de acuerdo con su negocio.

¿Cómo activar el estado?

Para empezar, active la opción en el menú Herramientas -> Opciones -> Evento y seleccione lo que desea activar:

  • Activer les états pour les tâches
  • Activer les états pour les indisponibilités

Personalizar su lista de estado

Puede definir dos listas de estados distintos directamente desde el menú "Datos":

  • Estado de tarea : Personalice su lista de estado para el evento, como "Tareas".
  • Estado de indisponiblidad : Estado de indisponibilidad: personalice su lista de estado para eventos como "No disponibilidades"

Personalizar su lista de estado

Asignar un estado a un evento

Para cada evento creado en el horario, también puede asignar un estado al evento.
Luego, podrás modificarlo con un simple clic en el evento.

Estado de tarea

Filtrar la programación por estado

También puede utilizar los filtros "Estado de la tarea" y "Estado de indisponibilidad" en la parte superior de la pantalla para filtrar los eventos en la programación.

Consulte el capítulo sobre Filtros del planning.

Consulte el capítulo sobre Gestión de los derechos de usuarios.

Cambie el nombre de "Estado de la tarea" y "Estado de indisponibilidad" con sus propias palabras

Desde el menú "Herramientas" -> "Etiquetas y formatos", tiene la posibilidad de cambiar el nombre de estas etiquetas "Estado de la tarea" y "Estado de indisponibilidad" con sus propias palabras.