Una indisponibilidad es un día no trabajado, un periodo en el que un recurso no está disponible. Una indisponibilidad puede ser: un festivo, un día de descanso, una baja médica, un permiso de maternidad...

Una indisponibilidad se representa con un rectángulo de color con entramado. Indica que un empleado está ausente o que un equipo está averiado por ejemplo.

Diferentes maneras de crear una indisponibilidad

-> Dibujar un rectángulo en el planning con el botón izquierdo del ratón pulsando la tecla CTRL de su teclado

-> Mediante un sencillo clic del botón izquierdo pulsando la  tecla CTRL en un espacio vacío en el planning.

-> Haga clic en el botón "Añadir +" y seleccione "Indisponibilidad nueva"

Aparecerá la siguiente pantalla:

Modificación de una indisponibilidad

-> Doble clic izquierdo en el evento

-> Clic derecho y "Abrir"

-> Arrastrar/Soltar: arrastre y suelte la ausencia directamente en una fecha nueva o en un empleado nuevo.

Opciones disponibles

Al igual que para la creación de los eventos en el planning, tiene a su disposición estas posibilidades diferentes. Consulte los capítulos correspondientes en la sección Planificación de los eventos

Copiar/Pegar
Asignar un permiso a varios recursos
Gestionar permisos recurrentes

Hay una nueva entrada disponible en el menú "+" en la esquina superior izquierda de la solicitud para que a cada empleado le resulte más fácil solicitar un permiso.

El recurso en cuestión es el recurso asociado con el usuario. Dependiendo de los derechos del usuario, esta asociación se puede gestionar desde el menú "Perfil" y/o el menú Datos - Usuarios.

La etiqueta de la baja que se tiene en cuenta es la seleccionada en el menú Herramientas -> Baja.

Vaya al menú Herramientas - Hojas. Ingresa la información según tu actividad.

Vacaciones

Inicio de permisos : seleccione el periodo de inicio de permisos (01/06/2015 o 31/05/2016 por ejemplo) 
Permisos de : ¿de 5 o 6 días?
Anualmente : Permisos de 25 días, de 30 días
La etiqueta : Etiqueta de vacaciones anuales. Esto se tiene en cuenta en la solicitud de permisos rápidos.
Contar en día completo : Al marcar esta casilla, las hojas afectadas por esta etiqueta se computarán en días completos.

Contador en decimal

Puede seleccionar un contador en decimal en lugar de en números enteros.

Otro mostrador

Puede aplicar un contador común a todos los recursos para otra etiqueta de indisponibilidad.
Anualmente : Especificar la base anual común
Permisos de : ¿de 5 o 6 días?
La etiqueta : Etiqueta de tu elección para este mostrador.
Comienzo : Selecciona el periodo para el que quieres iniciar la cuenta atrás.

Puede realizar un seguimiento de la indisponibilidad por recurso y por año directamente desde la pestaña Indisponibilidad de cada tarjeta de recurso.
Además, puedes añadir un contador específico de cada recurso para cada tipo de indisponibilidad si lo deseas.

A partir de la versión Premium de PlanningPME Web Access, es posible configurar notificaciones automáticas por correo electrónico para gestionar el flujo de trabajo de las vacaciones.

Tutorial - Notificaciones automáticas

En caso que se supere el número de vacaciones autorizadas, se mostrará un mensaje de alerta.

Los días festivos son completamente configurables en PlanningPME Web Access.
Para ello, le basta acceder al menú Configuración -> Días festivos

El color de los días festivos es configurable desde el menú Configuración -> Opciones -> Visualización.