Cálculo de la duración del evento en horas y días.

Esta documentación explica la lógica del cálculo de horas utilizado en la planificación basándose en varios criterios, como el perfil del recurso, los eventos en horas o días, etc.

A continuación, podrá generar cuadros de mando sobre el número de horas trabajadas, horas extraordinarias, horas nocturnas, ya sea a través de informes de Excel o mediante integración con nuestra API .

Plazos de tiempo disponibles: por recursos o horarios de la empresa

Perfil del recurso

"Recurso" Ventana, "Marco de tiempo" Pestaña-> "Definir la capacidad de trabajo en función de"

  • Franjas de tiempo [RES-SLOT]: Puede definir las franjas horarias de la mañana y de la tarde para cada día laborable de la semana, así como los días no laborables.
  • Franjas horarias

  • Número de horas [RES-HRS] : puede especificar un número de horas trabajadas por cada día laborable y no laborable de la semana.
  • Número de horas del perfil.

  • "Contar todas las horas" opción para el perfil en número de horas [RES-HRS-COUNTALL]:
    Si se marca esta opción, todas las horas se tendrán en cuenta para un evento en horas.
    Si esta opción no está seleccionada, la cantidad de horas contadas en un día es la cantidad de horas definidas en el perfil para un evento en horas.

    Número de horas Opción de contar todas las horas

Perfil general de la empresa

Herramientas de menú - > Opciones - > Horarios

Perfil general de la empresa

  • Número de horas al día [COMP-HRS] : puede definir un número de horas en un día para la empresa
  • Franja [COMP-SLOTS] : puede definir las franjas horarias de la mañana y de la tarde para la empresa
  • Horas nocturnas [COMP-NIGHT-SLOTS] : Puede definir la franja nocturna.

Eventos de todo el día o eventos en horas

Los eventos de "Tarea" o "No disponible" están representados por un rectángulo de color en el tablero de planificación.

  • Eventos de todo el día: La casilla "Todo el día" está marcada.
  • Evento en días

  • Evento en horas [EVT-HRS] : se especifican la hora de inicio y finalización
  • Evento en horas

Dividiendo eventos en periodos.

Evento en horas

  • [PERIOD-ON] : Período trabajado definido en el perfil del recurso
  • [PERIOD-OFF-MIDDLE] : Período no trabajado especificado en el perfil del recurso o días festivos en medio de un evento. Este período nunca se tiene en cuenta al calcular las horas.
  • [PERIOD-OFF-EXTREMITY] : Período no trabajado o días festivos en un extremo de un evento
  • Los diferentes tipos de hora en informes de Excel

    Aquí están los datos que puede analizar en sus informes de Excel:

    Los diferentes tipos de hora en informes de Excel

    • Número de horas normales [Horas_Datos]: Número de horas de trabajo incluidas en el perfil de recursos [PERÍODO DE ENCENDIDO].
    • Número de horas adicionales [Dat_HoursExtra]: Número de horas de trabajo fuera del perfil del recurso o en días festivos o en días no trabajados Y en un extremo de un evento [PERIOD-OFF-EXTREMITY].
    • Número de días normales [Dat_Days]: Este valor representa "en días" el número de "Dat_Hour" para el evento; número de horas trabajadas (Dat_Hour) para el evento, dividido por el número de horas de trabajo habituales del perfil (u opciones predeterminadas).
    • Número de días adicionales [Dat_DaysExtra]: Este valor representa "en días" el número de "Dat_HourExtra" para el evento; número de horas adicionales (Dat_HoursExtra) para el evento, dividido por el número de horas de trabajo habituales del perfil (u opciones predeterminadas).
    • Número de horas nocturnas [Dat_NightHours]: número de horas trabajadas incluidas en la Franja nocturna [COMP-NIGHT-SLOTS]
    • Número de días en [Dat_DayHours]: número de horas fuera del horario nocturno

    La pausa

    La pausa de un evento se aplica en los cálculos de la duración en horas, y solo para eventos en un día. Se cuenta en prioridad en las horas extra [Dat_HoursExtra] y luego en las horas trabajadas [Dat_Hours].

    Algunos escenarios de la vida real.

    Los datos

    Perfil de la sociedad:

    • [COMP-SLOT] = 09h00-12h30 y 13h30-18h00, o sea, 8h diarias
    • [COMP-NIGHT-SLOTS] = 21h00-05h00
    • [COMP-HRS] = 8h por día

    Eventos en días completos [EVT-FULLDAY]:

    • Formación 1 día: Evento en un día entero trabajado.
    • Capacitación 2 días: Evento en 2 días con el último día en un día no trabajado
    • Formación de 1 día el domingo: evento en un día completo en un período no laboral

    Evento en horas [EVT-HRS]:

    • Formación 14h-16h: Evento en número de horas durante un período trabajado.
    • Formación 16h-22h: Evento en número de horas con tiempo de finalización que excede el perfil de tiempo
    • Formación comenzando a las 15h el miércoles y terminando a las 12 de la noche del jueves: Evento en varios días en horas

    Los diferentes tipos de eventos

    Caso 1: [RES-SLOT] = 10h00-12h30 y 13h30-18h00, o 7h en el día, todos los días excepto el sábado y el domingo

    Resultados en el informe de Excel:

    [RES-SLOT] = 10h00-12h30 y 13h30-18h00, o 7h en el día, todos los días excepto el sábado y el domingo Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] Formación 1 día 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] Formación domingo 1 día 0 8 0
    [EVT-HRS] Formación 14h-16h 2 0 0
    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h. 2 4 1
    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves 5 0 0

    Detalles sobre el cálculo:
    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días
    [Dat_Hours] = 7h el viernes = [RES-SLOT]
    [Dat_HoursExtra] = 8h el sábado = [COMP-SLOT]

    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h.
    [Dat_Hours] = 2h de 16h a 18h
    [Dat_HoursExtra] = 4h de 18h a 22h
    [Dat_NightHours] = 1h de 21h a 22h

    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves
    [Dat_Hours] = 5h, 3h los miércoles de 15h a 18h y 2h los jueves de 10h a 12h

    Caso 2: [RES-HRS] = 7h por día, todos los días excepto los sábados y domingos

    Resultados en el informe de Excel:

    [RES-HRS] = 7h por día, todos los días excepto los sábados y domingos Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] Formación 1 día 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] Formación domingo 1 día 0 8 0
    [EVT-HRS] Formación 14h-16h 2 0 0
    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h. 6 0 1
    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves 14 0 1

    Detalles sobre el cálculo:

    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días
    [Dat_Hours] = 7h el viernes = [RES-HRS]
    [Dat_HoursExtra] = 8h el sábado = [COMP-HRS]

    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h.
    [Dat_Hours] = 6h de 16h a 22h
    [Dat_NightHours] = 1h de 21h a 22h

    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves
    [Dat_Hours] = 14 horas incluyendo 7 horas los miércoles de 17h. a 22h. y 7 horas los jueves de 17h a 22h. porque las horas máximas contadas en un día son 7 horas para el espacio [RES-HRS]
    [Dat_NightHours] = 1 hora de 21h a 22h el miércoles

    Caso 3: [RES-HRS-COUNTALL] = 7 horas al día con la opción "Contar todas las horas", todos los días excepto los sábados y domingos

    Resultados en el informe de Excel:

    [RES-HRS-COUNTALL] = 7 horas al día con la opción "Contar todas las horas", todos los días excepto los sábados y domingos Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] Formación 1 día 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] Formación domingo 1 día 0 8 0
    [EVT-HRS] Formación 14h-16h 2 0 0
    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h. 6 0 1
    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves 21 0 8

    Detalles sobre el cálculo:

    [EVT-FULLDAY] Formación 2 días
    [Dat_Hours] = 7h el viernes = [RES-HRS]
    [Dat_HoursExtra] = 8h el sábado = [COMP-HRS]

    [EVT-HRS] Formación 16h.-22h.
    [Dat_Hours] = 6h de 16h a 22h
    [Dat_NightHours] = 1h de 21h a 22h

    [EVT-HRS] Formación a partir de las 15h del miércoles y finaliza a las 12h de la noche del jueves
    [Dat_Hours] = 21 horas, incluyendo 9 horas los miércoles desde las 15h hasta la medianoche y 12 horas los jueves desde la medianoche hasta las 24h.
    [Dat_NightHours] = 8 horas incluyendo 3 horas de 21h a medianoche y 5 horas de medianoche a 5 de la mañana