Planificación de recursos humanos
Ahorrar tiempo se vuelve fácil con el software de planificación del personal. Intuitivo y fácil de utilización.
La gestión eficaz del personal y los empleados es un elemento estratégico esencial para cualquier empresa, ya sea grande o pequeña. Entonces, ¿Cómo optimizar la gestión de la planificación del personal y de los equipos? Organizar los horarios del personal puede ser complejo, con muchas variables a tener en cuenta, como las solicitudes de vacaciones, la gestión de la falta de personal y las tareas recurrentes. El uso de software de planificación de personal mejora la eficacia de los procesos de RR.HH., mejora la comunicación, optimiza la gestión de los recursos humanos y permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa, lo que es esencial para el crecimiento y el éxito de una empresa.
Ventajas del software de gestión de personal
Deje de perder el tiempo planificando en papel o en Excel. Mejore la eficacia y optimice la gestión de sus recursos humanos con un software de gestión de personal. Ya se trate de la versión de software (compatible con Windows) o de la aplicación de planificación en línea (compatible con Mac), PlanningPME le permite simplificar la organización del trabajo y mejorar la productividad en su empresa. La utilización de un programa de planificación de horarios para los empleados presenta numerosas ventajas importantes, sea cual sea su sector de actividad (industria, comercio, administración, servicios, construcción, etc.).
Reducción de errores
Mejorar la colaboración
Optimizar la carga de trabajo
Flexibilidad y mayor visibilidad
Planificación de la jornada laboral
Planificar los horarios respetando las limitaciones vinculadas a cada empleado es un reto para cualquier planificador. PlanningPME le permite simplificar la gestión de las horas de trabajo creando perfiles horarios para cada empleado y gestionando eficazmente las rondas de trabajo. Con unos pocos clics, puede crear horarios periódicos para la semana, el mes o todo el año. Esta flexibilidad permite ajustar fácilmente los horarios en caso necesario.
Gestión del tiempo y las actividades de los empleados
La planificación del personal ayuda a optimizar la carga de trabajo y a distribuir equitativamente las tareas y actividades. Gracias a una visión global de la actividad en tiempo real y a indicadores avanzados de rendimiento, los responsables pueden ajustar rápidamente la asignación de recursos en función de la disponibilidad y las competencias de cada empleado. Esto nos permite ser más reactivos y mejorar la productividad.
Planificación de vacaciones y ausencias
Se simplifica la gestión de vacaciones y ausencias. Los empleados pueden presentar solicitudes de vacaciones y tener visibilidad de sus horas de trabajo previstas. El planificador, por su parte, puede anticiparse y reaccionar rápidamente identificando los problemas de falta de personal o de disponibilidad de los equipos. Número de vacaciones pagadas, contador individual por empleado, baja por enfermedad: la información se almacena en el calendario para evitar errores humanos y cualquier conflicto de programación.
Gestión de equipos y accesos
PlanningPME le permite gestionar los horarios de todos los equipos y departamentos de su empresa. Ofrece una mayor visibilidad gracias a una visión general en tiempo real de lo que ocurre, y facilita la toma de decisiones. Características principales :
- Uso de filtros por departamento para una visión precisa de las actividades (departamento técnico, departamento comercial, etc.)
- Asignación de derechos específicos en función del rol del usuario: (gerente, jefe de equipo, responsable de RRHH, responsable de TI, técnico, etc.)
Comunicación y distribución del calendario
La planificación de todos los eventos, como citas, reuniones, vacaciones, formación o intervenciones, por ejemplo, se gestiona dentro de un único paquete de software de gestión de empleados, lo que permite una gestión más coherente del personal. Ciertas funciones ofrecen ventajas significativas en términos de agilización de la comunicación, mejora de su gestión interna y optimización de costes:
- Red de planificación : le permite invitar a usuarios y compartir información con todos sus colegas.
- Correos electrónicos y notificaciones automáticos : permite informar al personal en tiempo real de los cambios en la programación.
- Integración con otros sistemas : permite una sincronización perfecta de los datos con otros programas informáticos utilizados en la empresa.
- Cuadros de mando y análisis : le permite exportar todos los datos del programa para que pueda analizar su rendimiento y elaborar informes y tablas dinámicas en Excel.
Casos de éxito de clientes - Citas de clientes
Citas de clientes
Estamos satisfechos con este software: es fácil de usar, ha respondido en gran medida a nuestro problema (gestión de los puestos de trabajo de la biblioteca): permite una visión sintética diaria de los plannings de todo el personal, así como modificaciones simples de la ocupación de los puestos de trabajo. También tiene la ventaja de crear páginas html diariamente, visibles en el sitio web de la biblioteca; de este modo, el personal sabe en todo momento dónde debe estar y quién lo sustituye en el puesto ocupado.
Lea el testimonio de nuestro cliente AC Sistemi
AEC Sistemi dispone de una eficaz herramienta de planificación para gestionar los recursos compartidos y las intervenciones de los clientes
Presentación de la empresa
Somos una empresa que desde hace 30 años va siguiendo el mercado profesional de TI, ofreciendo soluciones verticales e integradas para brindar a nuestros clientes una solución global para hacer su propio trabajo. Estamos divididos en 4 categorías principales: Notarios, Abogados, Contables, Consultores Laborales, proporcionándoles el software WKI y acompañándolos en la creación de la plataforma en la que se ejecuta el software desde el diseño de la red hasta el Instalación de servidores y todo lo que pueda ser necesario para administrar un estudio profesional de manera segura y de alto rendimiento. En este contexto, ofrecemos servicios de soporte en aplicaciones y en sistemas de hardware y software.
Necesidades de planificación
Como compañía que brinda servicios de soporte e instalación de TI, uno de nuestros componentes principales de nuestro trabajo fue la planificación de las intervenciones y la gestión de recursos humanos.
Otro requisito fue planificar (reservar) el uso de recursos compartidos como la sala de reuniones, la sala de capacitación, el proyector de video, el automóvil de la empresa, etc. Sin embargo, la gestión de la planificación debe ser llevada a cabo en diferentes niveles por varias personas y debe ser consultada incluso fuera del sitio sin el uso de aplicaciones específicas.
Para resumir nuestras necesidades fueron:
- plan de trabajo, intervenciones, vacaciones, etc.
- Gestionar a los recursos humanos
- Gestionar el uso de recursos compartidos
- Permitir la gestión de la planificación a diferentes niveles según las responsabilidades.
- Permitir la visibilidad de la planificación en diferentes niveles (usuario, líder de equipo, gerente, director, etc.)
- Permitir el acceso a la planificación desde fuera del sitio, a través de la web.
Lo hemos intentado con calendarios compartidos clásicos, pero cuando los recursos son tantos, no se puede obtener una imagen completa de la situación. Con PlanningPME logré resolver todas las necesidades primarias de administración y planificación. Ahora, con una sola pantalla, puedo obtener una imagen completa de la situación de los técnicos y los recursos compartidos. De un vistazo, puedo identificar quién está asignado a una tarea y cuál es el primer día disponible para que alguien complete una actividad. Al planificar vacaciones, las inconsistencias de horarios se resaltan inmediatamente.He definido quién puede administrar la programación y en qué nivel : por ejemplo, los técnicos pueden establecer citas (intervenciones, instalaciones, etc.), pero no inhabilitaciones (tipos de vacaciones, días festivos, etc.) que solo pueden ser manejadas por el jefe de departamento.
Gestión en tiempo real de recursos y duración de intervención.
Como se mencionó anteriormente, PlanningPME ha reemplazado, en nuestra compañía, otro programa de planificación que no era multiusuario ni visible a través de la web y, por lo tanto, no estaba directamente disponible para las partes interesadas.
Con PlanningPME, ahora estamos administrando a los recursos y el tiempo disponible, y todos los técnicos tienen el control. Actualmente, tenemos a 14 recursos humanos que reciben órdenes de trabajo directamente desde la planificación. El estándar también consulta el programa y controla de inmediato la asignación de técnicos y, por lo tanto, puede gestionar mejor las solicitudes de los clientes.
Además, con la impresión, los filtros y la exportación en Excel, es posible extraer datos útiles para la administración o la administración del personal.
Hasta la fecha, aún no hemos vinculado la base de datos del Cliente, pero en el futuro podremos crear una integración entre el software de administración, el programa de tickets y PlanningPME para tener una imagen aún más precisa e integrada. El estado de los recursos y las actividades. De manera similar, intentaremos integrar el programa de correo electrónico cuando cambiemos a Exchange Online.
Lea el testimonio de nuestro cliente Bios Management
Bios Management gestiona la planificación de sus consultores y coordina sus equipos con PlanningPME
Presentación de la empresa
Desde 2004, Bios Management se dedica a la consultoría en el ámbito de la gestión y organización de empresas, los sistemas de rendimiento y la inteligencia estratégica. Se trata de una empresa dinámica que opera en diversos sectores, como la fabricación, la alimentación y bebidas, y los servicios privados y públicos. Se compone 80 empleados repartidos en 8 oficinas, en equipos multidisciplinares, que realizan aproximadamente 600 ventas al año.
Necesidades de planificación
Nuestras necesidades iniciales eran disponer de una herramienta de planificación fácilmente integrable en nuestros procesos empresariales, flexible y capaz de ocupar un lugar destacado en la gestión diaria de nuestras tareas y recursos. El uso de PlanningPME nos ha permitido tener una visibilidad completa para coordinar nuestros equipos de trabajo, multifuncionales y siempre en movimiento. Además, su integración en nuestros sistemas empresariales ha simplificado las actividades de gestión de proyectos, permitiéndonos abarcar el proceso desde la creación de una nueva tarea hasta la elaboración de informes. Asimismo, la gestión de los pedidos nos permite detectar con precisión posibles diferencias, ya sea al principio, en medio o al final del proceso.
Planificación optimizada de los proyectos y actividades
La visión de conjunto que PlanningPME está en medida de aportarnos es el primer aspecto que marca la diferencia en nuestro proceso de planificación, como la posibilidad de personalizar los eventos de nuestro planning según determinadas características (p ej. Aplicación/Back office, Sede/Cliente, Desplazable/Planeado). PlanningPME nos permite gestionar el equipo a lo largo del tiempo y ajustar la asignación de las tareas y actividades comunes. La sencillez de uso del software nos permite disponer de una planificación siempre actualizada y fácilmente consultable. Por último, y especialmente, la integración de los datos en el sistema nos ha permitido optimizar el proceso* de gestión de los pedidos, tanto presupuestado como real, permitiéndonos así apoyar las decisiones estratégicas que conllevan concretamente la organización de nuestras actividades. *Como socio comercial de Abletech, la empresa que produce el software Arxivar, hemos realizado en colaboración con FMI Consulting, (distribuidor de PlanningPME en Italia) una integración específica entre Arxivar y PlanningPME, que utilizamos para obtener la integración óptima de PlanningPME en nuestras actividades diarias.
Ahorrar tiempo se vuelve fácil con el software de planificación del personal. Intuitivo y fácil de utilización.
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FAQ
El coste de un software de planificación de personal puede variar en función de las características, el tamaño de la empresa y el proveedor, pero en general puede oscilar entre unas decenas y unos cientos de euros al mes.
Para gestionar los horarios de los empleados en línea, opte por una solución de programación compartida con la versión web de PlanningPME, que permite a los empleados ver, actualizar e intercambiar su disponibilidad en tiempo real.
Para programar fácilmente a los empleados, utilice un software de programación de personal con herramientas de automatización para asignar horarios, identificar las necesidades de personal en función de la actividad de la empresa y gestionar eficazmente las vacaciones y las horas extras.
Puedes utilizar herramientas de gestión de personal, como un software de planificación de horarios en línea como PlanningPME, para crear, compartir y actualizar los horarios de tus empleados. Un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel para crear planificaciones básicas, o software de gestión de recursos humanos (HRM) para funciones más avanzadas.
El software de programación de personal automatiza las tareas repetitivas y la introducción de datos, ahorrándole tiempo, y cuenta con funciones específicamente diseñadas para gestionar los horarios, los recursos humanos y las competencias, mejorando el reparto y la gestión general de los empleados.