Administre los horarios de trabajo, las rotaciones de personal y los turnos de sus empleados en toda simplicidad
Empezar ahora Solicitar una demostraciónDisponibles como aplicación en línea o como software, nuestras soluciones de planificación permiten compartir los horarios en tiempo real, mejorando así la comunicación y la coordinación entre los equipos. Por ejemplo, puede gestionar fácilmente un horario de 40 horas semanales, un turno 5x8, jornada parcial o una jornada de trabajo a turnos. También se facilita la gestión de horarios de trabajo variables, respondiendo así a las necesidades de las empresas modernas.
¿Necesita conocer el número exacto de personas disponibles en un instante preciso? El software le permite administrar fácilmente los perfiles horarios de su empleados para constituir equipos de trabajo o para prever a los empleados disponibles para realizar una intervención en función de la disponibilidad de tal persona
Asigne de forma individual o por grupos la lista de tareas y horarios que debe realizarse, asignando si es necesario el cliente, el proyecto, etc en el que se enmarca la actuación. Cada persona está informada en tiempo real de los cambios eventuales y de sus horarios lo que permite suprimir los errores de comunicación entre la gente y ganar en eficacidad.
Con PlanningPME puede también administrar todos los tipos de ausencias (vacaciones, bajas por enfermedad, recuperaciones de horas, días libres...) y conocer las horas trabajadas por su personal. Además, puede configurar completamente los perfiles de hora de sus empleados, gestionar los turnos de los equipos y ver en tiempo real quien está presente o no en la empresa o en un sitio externo.
Con una gestión del tiempo apropiada, aumentará la productividad mediante la centralización de todas las informaciones en un mismo agenda accesible por los gerentes y empleados.
Además, todos los datos se guardan en el histórico del planning. En caso de duda, se puede encontrar fácilmente la información. Por último, puede extraer los datos de la agenda en todo momento utilizando las herramientas de informes y estadísticas.
En cualquier momento puede visualizar la planificación realizada, por persona, por cliente, por fecha, por proyecto, etc, e incluso publicar el horario establecido para cada periodo de tiempo (semana, día, mes, etc) de forma gráfica en un panel o publicarlo en la intranet de la empresa.
Antes de adquirir el software PlanningPME, gestionábamos nuestros plannigs en Excel y resultaba muy complicado disponer de una visibilidad de la semana, mes o año para cada uno de nuestros empleados o para todo el personal simultáneamente. Desde que gestionamos los horarios de nuestros empleados con PlanningPME, hemos ganado muchísimo tiempo.
Para crear una planificación, puede seguir estos sencillos pasos:
Los horarios más utilizados varían según los sectores industriales, las culturas y las necesidades específicas de las empresas. No obstante, he aquí algunas franjas horarias típicas en el mundo laboral:
Las rotaciones del calendario laboral más recomendables para la salud son las que permiten una recuperación adecuada, como los ciclos 2x8 o 3x8 con una rotación progresiva en el sentido de las agujas del reloj (mañana, tarde, noche). Las semanas comprimidas (4x10) también son favorables porque ofrecen días extra de descanso. Es importante evitar las rotaciones rápidas y los turnos nocturnos largos, ya que pueden alterar el ritmo circadiano y aumentar el riesgo de fatiga crónica.
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