Planificación de turnos de trabajo
Administre los horarios de trabajo, las rotaciones de personal y los turnos de sus empleados en toda simplicidad
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Gestión de los conflictos de planificación
La gestión de los turnos de trabajo es simplificada
Disponibles como aplicación en línea o como software, nuestras soluciones de planificación permiten compartir los horarios en tiempo real, mejorando así la comunicación y la coordinación entre los equipos. Por ejemplo, puede gestionar fácilmente un horario de 40 horas semanales, un turno 5x8, jornada parcial o una jornada de trabajo a turnos. También se facilita la gestión de horarios de trabajo variables, respondiendo así a las necesidades de las empresas modernas.
¿Necesita conocer el número exacto de personas disponibles en un instante preciso? El software le permite administrar fácilmente los perfiles horarios de su empleados para constituir equipos de trabajo o para prever a los empleados disponibles para realizar una intervención en función de la disponibilidad de tal persona
Una solución común a todos sus empleados
Asigne de forma individual o por grupos la lista de tareas y horarios que debe realizarse, asignando si es necesario el cliente, el proyecto, etc en el que se enmarca la actuación. Cada persona está informada en tiempo real de los cambios eventuales y de sus horarios lo que permite suprimir los errores de comunicación entre la gente y ganar en eficacidad.
Con PlanningPME puede también administrar todos los tipos de ausencias (vacaciones, bajas por enfermedad, recuperaciones de horas, días libres...) y conocer las horas trabajadas por su personal. Además, puede configurar completamente los perfiles de hora de sus empleados, gestionar los turnos de los equipos y ver en tiempo real quien está presente o no en la empresa o en un sitio externo.
Con una gestión del tiempo apropiada, aumentará la productividad mediante la centralización de todas las informaciones en un mismo agenda accesible por los gerentes y empleados.
Además, todos los datos se guardan en el histórico del planning. En caso de duda, se puede encontrar fácilmente la información. Por último, puede extraer los datos de la agenda en todo momento utilizando las herramientas de informes y estadísticas.
En cualquier momento puede visualizar la planificación realizada, por persona, por cliente, por fecha, por proyecto, etc, e incluso publicar el horario establecido para cada periodo de tiempo (semana, día, mes, etc) de forma gráfica en un panel o publicarlo en la intranet de la empresa.
Ellos confían en nosotros
Antes de adquirir el software PlanningPME, gestionábamos nuestros plannigs en Excel y resultaba muy complicado disponer de una visibilidad de la semana, mes o año para cada uno de nuestros empleados o para todo el personal simultáneamente. Desde que gestionamos los horarios de nuestros empleados con PlanningPME, hemos ganado muchísimo tiempo.
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FAQ
Para crear una planificación, puede seguir estos sencillos pasos:
- Identificar las necesidades y las tareas : Determine las tareas o actividades que deben planificarse, así como las personas o recursos necesarios para llevarlas a cabo. Esto incluye definir las franjas horarias para cada tarea.
- Asignar franjas horarias : Asigne franjas horarias específicas a cada tarea o actividad en función de las prioridades, la duración estimada de cada tarea y la disponibilidad de recursos o personal.
- Utilice una herramienta de planificación : Cree una planificación utilizando una herramienta como una hoja de cálculo de Excel, Google Sheets o un software de gestión de proyectos, indicando claramente los tiempos, las tareas y las personas responsables.
- Comunicar la planificación : Distribuya la planificación a las personas pertinentes, asegurándose de que lo entienden y lo aceptan. Puede ser útil compartirlo a través de un calendario en línea para que todos puedan acceder a él fácilmente.
- Seguir y ajustar la planificación : Supervise regularmente la ejecución de las tareas según la planificación y realice los ajustes necesarios en función de los imprevistos o los cambios de prioridad.
Los horarios más utilizados varían según los sectores industriales, las culturas y las necesidades específicas de las empresas. No obstante, he aquí algunas franjas horarias típicas en el mundo laboral:
- 9:00 am - 5:00 pm / 6:00 pm (Horario de oficina tradicional)
- 7:00 am - 3:00 pm (Horario flexible de mañana)
- 10:00 am - 6:00 pm (Horario flexible hasta tarde)
- 6:00 am - 2:00 pm (2x8 turnos - mañana)
- 2:00 pm - 10:00 pm (2x8 turnos - tarde)
- 10:00 pm - 6:00 am (3x8 turnos - noche)
- 12:00 pm - 8:00 pm (Horario desplazado)
Las rotaciones del calendario laboral más recomendables para la salud son las que permiten una recuperación adecuada, como los ciclos 2x8 o 3x8 con una rotación progresiva en el sentido de las agujas del reloj (mañana, tarde, noche). Las semanas comprimidas (4x10) también son favorables porque ofrecen días extra de descanso. Es importante evitar las rotaciones rápidas y los turnos nocturnos largos, ya que pueden alterar el ritmo circadiano y aumentar el riesgo de fatiga crónica.
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