Planificación de las formaciones
Gestione eficazmente la planificación de sus cursos y formadores con nuestro software de planificación. Encuentre fácilmente el formador adecuado con las habilidades adecuadas para realizar el trabajo.
Al ofrecer una visión general de la planificación mediante visualizaciones diarias, semanales, mensuales y anuales, las empresas pueden organizar mejor las sesiones y asegurarse de que se tiene en cuenta hasta el último detalle. La asignación de salas y formadores se optimiza para evitar conflictos y maximizar la utilización de los recursos. Al tener en cuenta la disponibilidad de los formadores, la planificación de formación se convierte en una poderosa herramienta para coordinar las necesidades de los alumnos, los formadores y los participantes. Al mismo tiempo garantiza el cumplimiento eficaz de los objetivos de la organización.
Mejore su gestión de las formaciones día trás día
Gestión de las competencias
Derechos de acceso de los usuarios
Historial y seguimiento
Anticipe las sesiones de capacitaciones
Con PlanningPME, se organiza fácilmente la planificación de sus formaciones. Qué sea en relación con las competencias de una persona o en función de los equipos presentes en una sala, ahorre tiempo gracias a la búsqueda de disponibilidad de recursos humanos y materiales.
PlanningPME le permite realizar un seguimiento en tiempo real de las sesiones de formación programadas, facilitando la gestión de cambios e imprevistos. Gracias a sus funciones de análisis y a su vista centralizada, la toma de decisiones se simplifica, garantizando la mejora continua de los procesos de planificación.
Optimice su rentabilidad
Que su empresa sea un centro de formación, de gestión de recursos, o una organización; la planificación es una herramienta esencial para gestionar todas las formaciones. Con el software gestión de formaciones , puede administrar sus sesiones de entrenamiento, sino también el orden del día de los oradores, formadores y recursos.
Al centralizar los datos dentro de un único programa, mejorará su calidad de servicios. De hecho, con PlanningPME nada más fácil para seguir el progreso de las sesiones, gestionar eventos recurrentes con indicadores precisos. También puede buscar a las personas disponibles y / o competentes para dirigir una formación y obtener informaciones precisas mediante el uso de los informes estadísticos. Así podrá saber por ejemplo el número de sesiones realizadas por capacitación , o por cliente.
Todo el historial se guarda dentro del programa y en cualquier momento puede acceder a la información que necesita. Mediante la optimización de la planificación diaria de los recursos humanos y materiales, se ahorra un tiempo precioso.
Casos de éxito de clientes - Citas de clientes
Citas de clientes
Nuestra empresa está activa en la formación continua y profesional; gestionamos aproximadamente 80 colaboradores-interventores y 15 aulas de clases con PlanningPME. Asimismo, intervenimos en los sitios web de nuestros clientes y hemos encontrado con PlanningPME una buena manera de administrar nuestras intervenciones. Después de varios meses de búsqueda, elegimos PlanningPME porque respondía a la mayoría de nuestras necesidades y correspondía a la inversión moderada prevista. Queremos dar fe de la excelente adecuación del software a nuestras necesidades. La instalación resultó muy sencilla y el software cumple perfectamente con nuestras expectativas.
Lea el testimonio de nuestro cliente Formatic
Formatic utiliza nuestras herramientas para gestionar fácilmente las sesiones de formación
Presentación de la empresa
Formatic Bordeaux es una sociedad de responsabilidad limitada que existe desde el año 1996. Es especializada en el dominio de la formación informática y ofimática. Interviene en el dominio del desarrollo porque dispone de un peritaje sobre los software office y otros. Formatic está situado a Mérignac (33700). Dispone de 6 salas de curso, de cocina, sala de pausa sobre una superficie de 400 m². Aparcamiento y restaurante, están a la disposición de los clientes. Formatic puede también desplazar a sus animadores en la empresa cliente. Irradía sobre todo el Sur Occidental de Francia y puede, gracias a su red proponer soluciones, sobre todo el territorio.
Necesidades de planificación
Antes de poseer el software PlanningPME, Formatic tenía una planificación empírica y poco práctica. Los animadores estaban en la incapacidad de conocer su agenda de cursos siendo fuera de la empresa. Formatic no tenía herramienta de planificación en internet.
Pilote las sesiones de formaciones y alerte a sus colaboradores
Formatic dispone de 4 licencias PlanningPME y de un acceso Web Access. Nuestra coordenadora planifica prácticas diariamente. Tiene la responsabilidad de dirigir la planificación y los recursos. Los comerciales y yo mismo podamos consultar y modificar sesiones en caso necesario. Por fin, nuestros animadores pueden consultar, en la web, las sesiones para las cuales están afectados.
Lea el testimonio de nuestro cliente Dolbi
Con PlanningPME, la empresa Dolbi puede organizar los horarios de los formadores internos y de los subcontratistas
Presentación de la empresa
Desde 2000, Dolbi ha apoyado a los directivos de la empresa en sus esfuerzos por mejorar la gestión de la salud y la seguridad.
Ofrecemos formación en prevención de riesgos laborales, prevención de riesgos laborales ligados a la actividad física, comité social y económico, Incendio, Transportes, Habilitación eléctrica para instructores, así como herramientas (cascos de realidad virtual, herramientas pedagógicas...) que permiten a las empresas ser autónomas en materia de prevención con respecto a los organismos de formación y a los servicios de control. Presentes en todo el territorio francés, nos dirigimos a los responsables de RR.HH. y de formación de las empresas y de las colectividades territoriales, a los formadores innovadores, especializados en la prevención en materia de Salud y Seguridad, así como a los empleados que deseen adquirir competencias en materia de Salud y Seguridad, para desarrollarse y ser reconocidos en el seno de su empresa y, en general, a todas las personas que deseen ampliar su formación.
Necesidades de planificación
Tenemos que organizar los plannings de los instructores internos y los subcontratistas y comunicar a cada uno de ellos los lugares, modalidades y solicitudes de los clientes. Al mismo tiempo, programamos formaciones de instructores en las interempresas en las que los clientes se inscriben y para las que tenemos que organizar la gestión de las salas. Necesitábamos encontrar una herramienta que fuera a la vez fácil de usar y lo suficientemente completa para satisfacer estas necesidades.
Distribuya fácilmente el planning a sus colaboradores
Hemos estado utilizando PlanningPME durante muchos años en varias estaciones de trabajo conectadas a una nube que nos permite en tiempo real y dondequiera que estemos, hacer evolucionar y consultar el planning, así como transmitir la información a los instructores. La facilidad de instalación y uso nos ahorra una increíble cantidad de tiempo cada día.
Lea el testimonio de nuestro cliente Proactif
Nuestro cliente Proactif utiliza la planificación para programar sesiones de formación e impartir cursos
Presentación de la empresa
Proactif le acompaña en los dominios de la formación, del consejo y de la gestión de proyecto desde el año 1996. Basado en Águila en Suiza, intervenimos en toda Europa. Que sea para consultoría sobre la mediación en empresa o para formación especializada, le ofrecemos soluciones adaptada en todos los dominios de la gestión de empresa tanto como del seguimiento individual.
Con una gama completa de formaciones, de consejos, de audits y de gestiones de proyectos, ofrecemos una calidad " Suisse Made " en todas nuestras prestaciones.
Necesidades de planificación
Necesitábamos un software capaz de responder a necesidades patriculares de nuestra actividad. Ninguno de los programas que están actualmente sobre el mercado funcionaba verdaderamente bien para nosotros. La planificación pues fue hecha sobre Excel, sin satisfacción y con mucha pérdida del tiempo y de riesgos de errores. Nuestras intervenciones y nuestros cursos que son sistemáticamente adaptados a una clientela muy variada, necesitan una flexibilidad muy importante y criterios precisos.
Realice cuadros de mando gracias a la planificación
PlanningPME es nuestro software principal de planificación de las actividades y de la gestión de las horas de nuestros oradores. También, nos permite generar las estadísticas horarias que son utilizadas en nuestra contabilidad analítica y en nuestros cuadros de mando y objetivos a lo largo del año.
FAQ
Para crear una planificación de formación eficaz, he aquí cinco pasos clave a seguir:
- Definir los objetivos de la formación : Identificar claramente las habilidades o conocimientos que desea que adquieran los participantes al final de la formación.
- Analizar las necesidades de los participantes : Evaluar el nivel actual de los participantes, sus necesidades específicas y sus expectativas.
- Estructurar el contenido de la formación : Organizar los módulos o las sesiones de formación de forma lógica, definiendo un orden pedagógico coherente.
- Elaborar una planificación detallada : Determinar las fechas, horas y duración de las sesiones de formación. Programar los descansos, los tiempos de repaso y las evaluaciones intermedias.
- Comunicar la planificación a la gente : Compartir la planificación con todos los participantes por adelantado y asegurarse de que los formadores están bien preparados con los materiales necesarios.
Instrucciones para crear una planificación de formación en Excel
- Abrir Excel : Crear un nuevo documento o utilizar una plantilla existente.
- Definir las cabeceras : Añadir encabezados de columna como "Fecha", "Hora de inicio", "Hora de finalización", "Módulo", "Formador", "Lugar", "Participantes", "Comentarios".
- Introducir las fechas : Rellenar la columna "Fecha" con las fechas de las sesiones de formación.
- Añadir los horarios : Indicar las horas de inicio y fin de cada sesión en las columnas correspondientes.
- Registrar los módulos : Introducir el tema o módulo de cada sesión en la columna "Módulo".
- Asignar a los formadores : Mencionar el nombre del formador responsable en la columna "Formador".
- Especificar la ubicación : Indicar el lugar donde tiene lugar cada sesión en la columna "Lugar".
- Lista de participantes : Anotar los nombres de los participantes o grupos en la columna "Participantes".
- Añadir comentarios : Utilizar la columna "Comentarios" para cualquier información adicional, como preparativos u observaciones.
- Formato : Aplicar formatos de fecha y hora, añada colores para diferenciar los módulos e inserte filtros para facilitar la navegación.
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