Turnos rotativos de equipos

Tanto si busca una forma rápida de empezar como una herramienta más potente para gestionar los turnos de su equipo, aquí encontrará su solución. Puede probar la plantilla de planificación de turnos de trabajo de PlanningPME para explorar una solución flexible y profesional para la planificación de turnos, o descargar plantillas de planificación de turnos de trabajo en Excel listas para su uso inmediato. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

 

Los turnos rotativos se refieren a los horarios de trabajo en los que los empleados pasan por diferentes turnos durante un periodo determinado. Estos turnos pueden incluir turnos de mañana, tarde, noche, día y noche, asegurando una cobertura continua para las industrias que requieren operaciones prolongadas o 24/7.

Los turnos rotativos funcionan según un ciclo, lo que significa que los empleados trabajan en turnos específicos durante un periodo y luego rotan a otro turno. Es una forma específica de organizar el trabajo, donde se establece una hora de entrada y salida, pero que irán cambiando a lo largo de los días o semanas. Por ejemplo, un empleado puede trabajar en el turno de día durante dos semanas, cambiar al turno de noche durante dos semanas y luego volver a rotar. Esta rotación garantiza que todos los empleados compartan la responsabilidad de trabajar en los turnos menos deseados, como las noches o los fines de semana.

Hay muchas formas diferentes de crear una planificación de turnos rotativos. He aquí algunos patrones de turnos rotativos comunes utilizados en diferentes industrias.

Turnos rotativos dobles

Con los turnos rotativos dobles se divide la jornada laboral en dos turnos, normalmente uno diurno y otro nocturno. Los empleados rotan entre los dos turnos, a menudo trabajando un número determinado de días en un turno antes de cambiar al otro, lo que garantiza una cobertura continua. Por ejemplo, un empleado puede trabajar en el turno diurno la primera semana y luego cambiar al turno nocturno la semana siguiente, creando una rotación semanal con 2 días libres durante el fin de semana. Es posible que este sea el tipo de horario más común, y suele aplicarse en empresas que operan de lunes a viernes.

Turnos rotativos triples: mañana, tarde y noche

Este funcionamiento de turnos rotativos triples divide la jornada laboral en tres turnos: mañana, tarde y noche, garantizando una cobertura de 24 horas.Se suele usar en empresas que trabajan de lunes a domingo. Los empleados rotan entre estos turnos, trabajando normalmente una semana en cada turno antes de pasar al siguiente. Por ejemplo, un empleado puede trabajar una semana en el turno de mañana, la siguiente en el de tarde y la siguiente en el de noche, repitiendo el ciclo.

Turno rotativo 2-2-3

Este turno 2-2-3 también conocido como horario Panamá existe en ciertos países y consiste en que los empleados trabajan 2 días consecutivos, seguidos de 2 días de descanso, luego trabajan 3 días consecutivos y después repiten el ciclo.

Horario de 4 turnos

Un sistema de 4 turnos divide la semana laboral en cuatro turnos, que suelen cubrir los turnos de día, tarde y noche, con un patrón de rotación que garantiza una cobertura continua. Por ejemplo, en un ciclo de 8 días, un empleado trabajaría en turnos de día los dos primeros días, en turnos de tarde los dos siguientes, en turnos de noche los dos siguientes, y luego se tomaría los dos últimos días libres antes de empezar de nuevo el ciclo.

Planificación de cinco turnos

El turno 5*8 divide la semana laboral en cinco equipos, lo que garantiza una cobertura completa y continua de la empresa. Por ejemplo, la rotación puede seguir un ciclo de 10 días, en el que los empleados trabajan 2 turnos de día consecutivos, seguidos de 2 turnos de tarde, luego 2 turnos de noche y, finalmente, 4 días libres.

Turnos 4 x 4

Este turno implica que los empleados trabajan durante 4 días consecutivos seguidos de 4 días ininterrumpidos de descanso, pero sus jornadas serán de 12 horas.

El turno particular «DuPont»

El turno nombrado «DuPont» es un patrón de turnos rotativos de 12 horas que se repite cada 4 semanas. En este turno, el patrón de trabajo de cada empleado es el siguiente: 4 días de trabajo - 3 días de descanso - 3 días de trabajo - 1 día de descanso -3 días de trabajo -3 días de descanso - 4 días de trabajo - 7 días de descanso.

Elija un patrón de turnos (Turnos rotativos dobles, Turnos rotativos triples, turno de noche, etc...) y siga los pasos que se indican a continuación para crear y gestionar fácilmente un programa de turnos rotativos con PlanningPME.

1 - Defina sus equipos y recursos 

Distribuya a los empleados entre los equipos teniendo en cuenta sus habilidades, preferencias y requisitos legales.

• Equipos : crear equipos como departamentos.
• Empleados : Cree sus empleados y asígnelos a un equipo. Puede que algunos empleados prefieran trabajar en determinados turnos (día/tarde/noche).

2 - Definir el perfil horario de cada empleado

Defina el número de horas que deben contabilizarse cada día en el perfil por defecto. Tenga en cuenta que el perfil por defecto se asigna por defecto a todos los empleados. 

• Perfil semanal por defecto : En el menú Datos -> Horario, abra el perfil por defecto, seleccione "Número de horas" para "Capacidad de trabajo en función de" y especifique los días de trabajo y el número de horas de trabajo/día (por ejemplo, de lunes a viernes, 8 horas/día).
• Perfiles especiales : Desde el menú Datos -> Horario, cree otros perfiles para los empleados con perfiles horarios semanales especiales (media semana, sólo por la mañana, etc...). A continuación, desde la pestaña "Horario" de la ficha de recursos, podrá asignar individualmente perfiles específicos a los recursos.

3 - Cree sus turnos utilizando "tareas"

Cree sus diferentes turnos como "tareas" desde el menú Datos -> Tarea (por ejemplo, turnos de mañana, día y noche).

• Etiqueta : Este será el nombre del turno (por ejemplo, "Turno de mañana", "9h00-17h00")
• Color : Asigne un color a cada turno para diferenciarlos visualmente.

4 - Cree su lista de permisos y licencias

Cree una lista de sus permisos y bajas desde el menú Datos-> Indisponibilidad.

• Etiqueta : Nombre de la indisponibilidad (por ejemplo, vacaciones anuales, permiso especial...)
• Color : Seleccione un color para cada indisponibilidad. Tenga en cuenta que las indisponibilidades se muestran con sombreados en el planning para diferenciarlas de las tareas.

5 - Crear todos los turnos recurrentes

Para crear los turnos, empiece por definir la lógica del patrón del ciclo rotativo: frecuencia (diaria, semanal, etc.), fecha de inicio y fecha de finalización. Puede crear fácilmente su calendario completo, incluso para todo el año.

6 - Ajuste la planificación según sea necesario

Con PlanningPME, puede reasignar los turnos fácilmente según sea necesario, por ejemplo, cuando un empleado está de vacaciones anuales. Todos los cambios en el programa se registran en el histórico, por lo que podrá hacer un seguimiento de quién ha cambiado qué cuando sea necesario.

7 - Comunicar y compartir la planificación

Puede comunicar y compartir la planificación con todos los interesados. Las siguientes funcionalidades le ayudarán a una comunicación fluida en tiempo real:

• Acceso limitado o de sólo lectura : Dé a cada usuario un acceso la planificación con limitaciones específicas en cuanto a lo que se puede ver y modificar o no.
• Notificaciones  : Envíe notificaciones automáticamente a las personas afectadas, desencadenadas por las acciones que especifique (por ejemplo, modificación de una tarea, solicitud de vacaciones).
• Sincronización de la planificación : Sincronice su planificación PlanningPME con aplicaciones de calendario como Google Calendar o Outlook para que la información de PlanningPME también sea visible en estas aplicaciones.

8 - Extraer el número de horas trabajadas por cada empleado

Puede crear informes sobre el número de horas trabajadas durante un periodo determinado (por semana, mes, año, etc.) para cada empleado.

• Informes Excel/tabla dinámica : Cree sus propios informes de tablas dinámicas con las horas trabajadas por los empleados cada semana, mes o año y actualícelos regularmente.
• Integración/ API  : Integre su planificación laboral con su software de registro del tiempo

Los turnos rotativos ofrecen ventajas clave para las empresas y los empleados, ya que garantizan un funcionamiento continuo y una carga de trabajo equilibrada.

• Mejor cobertura : Mantiene las operaciones ampliadas con una distribución equitativa de la carga de trabajo.
• Desarrollo de competencias : Mejora la adaptabilidad, la resolución de problemas y la versatilidad a través de experiencias de turnos variados.
• Equidad y bienestar : Reduce el cansancio compartiendo los turnos de noche y promoviendo turnos más saludables.
• Mayor compromiso : Evita la monotonía, manteniendo a los empleados motivados y productivos.
• Equilibrio vida-trabajo : Ofrece flexibilidad para el tiempo personal, los recados y las actividades sociales.
• Reducción de los costes de las horas extraordinarias : Reduce la necesidad de realizar horas extraordinarias, minimizando los costes laborales y el agotamiento de los empleados.
• Adaptabilidad : Prepara a los empleados para responder rápidamente a demandas inesperadas, garantizando la eficacia operativa.

Un sistema de turnos rotativos bien planificado mejora la productividad, la equidad y la satisfacción de los empleados, contribuyendo a una plantilla resistente y de éxito.

Entre las industrias que suelen utilizar turnos rotativos se incluyen:

• Sanidad : Hospitales, clínicas y servicios de urgencias que requieran personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Fabricación : Fábricas y plantas de producción que necesitan un funcionamiento continuo.
• Servicios de emergencia : La policía, los bomberos y los paramédicos trabajan por turnos para estar disponibles las 24 horas del día.
• Transporte : Aerolíneas, navieras, ferrocarriles y servicios de transporte público operativos a todas horas.
• Hospitalidad : Hoteles, restaurantes y centros de atención al cliente.
• TI y centros de datos : El apoyo tecnológico y la supervisión de los datos requieren la disponibilidad del personal en todo momento.

Estas industrias se benefician de los turnos rotativos al garantizar un servicio constante, maximizar la eficiencia y equilibrar la carga de trabajo de los empleados.

A la hora de crear los horarios y turnos, es esencial cumplir la legislación laboral, incluidas las normativas sobre la jornada laboral máxima, los periodos de descanso, el pago de las horas extraordinarias y los derechos de los trabajadores.

• Cumplir la legislación laboral sobre horas de trabajo y periodos de descanso
• Proporcione descansos adecuados para evitar el cansancio
• Formar a los empleados en la gestión de la salud durante el trabajo por turnos

El cumplimiento de las directrices legales no sólo protege a las empresas de las sanciones, sino que también garantiza un trato justo y el bienestar de los empleados.

Los turnos rotativos mejoran la continuidad operativa pero requieren una planificación cuidadosa para equilibrar la productividad y el bienestar de los empleados. PlanningPME facilita la creación y gestión de cualquier patrón de turnos rotativos gracias a su función de eventos recurrentes. Tanto si necesita turnos rotativos, horarios fijos o una compleja cobertura 24/7, el software automatiza los turnos recurrentes para ahorrar tiempo y reducir los errores. Los usuarios pueden configurar patrones como rotaciones semanales, turnos alternos o ciclos personalizados con sólo unos clics. Esta flexibilidad garantiza que los horarios sean claros, estén organizados y cumplan la normativa laboral. Con PlanningPME, las empresas pueden gestionar eficazmente la planificación de la mano de obra garantizando al mismo tiempo la equidad y la productividad.