Planificación de obras
Controlar el seguimiento de obras de construcción y planificar las tareas a realizar
Gestionar la planiifciación de la obra es esencial para el éxito de cualquier proyecto de construcción, tanto si se trata de una pequeña vivienda como de un complejo proyecto de varios edificios. La planificación anticipada de las labores y trabajos , la comunicación entre las partes interesadas, la supervisión de las obras y la gestión de los retrasos son elementos claves para garantizar el cumplimiento del planning previsto y el éxito del proyecto. Que se trate de los distintos oficios, los equipos o los clientes, con PlanningPME todo se gestiona en un software de planificación en línea, accesible en cualquier momento y adaptado a empresas del sector de construcción y obras públicas.
Ventajas del software de planificación de obras
Simplifique la gestión de la planificación de sus obras con una herramienta especialmente adaptada a sus necesidades. Gracias a sus funciones de planificación colaborativa, podrá supervisar el avance de sus obras en tiempo real, dondequiera que se encuentre. Gracias a su vista Agenda intuitiva, sus equipos pueden acceder a la agenda en cualquier momento desde su smartphone. Así, podrá mejorar su eficacia operativa y optimizar su rentabilidad.
Gestión de costes
Control en tiempo real
Aumento de la productividad
Informes y análisis
Optimizar el tiempo y los recursos
Las obras suelen estar sujetas a circunstancias imprevistas (condiciones meteorológicas, problemas técnicos, etc.). Así que hay que asignar tareas con eficacia, planificar el trabajo en función de la disponibilidad de equipos y material, gestionar a los clientes, tener en cuenta a las personas de vacaciones y evitar conflictos de recursos. PlanningPME le permite ajustar rápidamente su planificación para adaptarla a sus necesidades. ¿Varios sitios comparten los mismos recursos? No se preocupe, con el control de disponibilidad un mensaje le avisa en caso de conflicto de recursos. Y para responder a la necesidad de movilidad de sus equipos, nuestro software de planificación de obras en línea permite a cada uno acceder a su agenda desde cualquier lugar, según sus derechos de usuario.
Gestión optimizada de los costes
In situ o a distancia, gestione la carga de trabajo de cada trabajador de la obra y asigne los equipos y la maquinaria en función de su utilidad: andamios, hormigoneras, excavadoras, grúas, vehículos utilitarios.. Con una visión clara del calendario, se optimizan los costes de la obra, se identifican las necesidades de mano de obra y materiales, y se limitan los sobrecostes asociados a retrasos y errores de planificación. Al identificar las dependencias entre las tareas, las fechas de entrega y la disponibilidad en tiempo real de los equipos, se optimizan los costes de mano de obra innecesarios y los gastos en paradas de los equipos.
Coordinación y distribución de la planificación
Una coordinación ineficaz entre los distintos equipos de trabajo puede provocar retrasos y conflictos, sobre todo en proyectos de gran envergadura. Realizar el seguimiento es esencial para cumplir con los plazos y las notificaciones automáticas son esenciales para garantizar una coordinación eficaz entre todas las partes implicadas: cliente, jefe de obra, arquitecto, obreros, subcontratistas, etc. Cada una de las partes implicadas puede consultar la planificiación y recibir una alerta para recordarle una tarea que debe realizar o un cambio de plazo con respecto al plan inicial. PlanningPME es, por tanto, una herramienta de colaboración ideal para centralizar la información y fomentar la comunicación entre los equipos invitando a los usuarios en la planificación.
Seguimiento e informes de actividad
Como un diagrama de Gantt, la visualización gráfica clara y los distintos tipos de vista permiten filtrar los datos para obtener una visión muy precisa de los trabajos del día o, alcontrario, tener una visión general de todos los trabajos actuales y futuros para ayudarle a gestionar la actividad. Garantizar el cumplimiento de los plazos contribuye a la satisfacción del cliente y puede abrir la puerta a nuevas oportunidades de negocio. :
- Historial de datos: se almacenan todos los datos incorporados a la planificación, por lo que puede buscar lo que desee y acceder al historial por cliente, proyecto, recurso y evento en detalle (servicios prestados, número de horas, tipos de evento, etc.).
- Informes y análisis: dispone de funciones avanzadas para extraer los datos delsoftware y crear sus propias tablas dinámicas en Excel (análisis de costes, horas trabajadas, recursos utilizados, etc.).
Gestión de los imprevistos en las obras
A pesar de una gestión eficaz de la planificación, pueden surgir ciertos imprevistos, y PlanningPME permite reaccionar rápidamente ante lo inesperado. :
- Retrasos imprevistos : ¿Condiciones meteorológicas adversas, retrasos en la entrega de materiales? Reaccione con rapidez reasignando los recursos humanos o la maquinaria de obra disponibles en otros proyectos.
- Ausencias y falta de personal : ¿Un empleado enfermo, un trabajador temporal ausente? No se asuste, compruebe quién más está disponible y es competente para llevar a cabo el trabajo. Y gracias a las notificaciones de solicitudes de vacaciones, es fácil anticipar las ausencias y guardar el control de la situación.
- Problemas de calidad : ¿La calidad del trabajo no cumple las normas exigidas y hay que repetir con ciertas tareas? Reajuste la duración de las tareas, asigne un estado a sus eventos urgentes y visualice la nueva fecha de entrega prevista, teniendo en cuenta sus limitaciones.
Casos de éxito de clientes - Citas de clientes
Citas de clientes
El software de PlanningPME instalado en la red nos es de gran utilidad para gestionar y vincular las ausencias y ocupaciones de los recursos humanos (50 personas), así como materiales (40 elementos), especialmente en los desplazamientos. Se trata de un producto muy simple de manejar y configurar; además es apreciado por su agradable diseño. Por último, la alta reactividad de Target Skills permite cada mes hacer evolucionar rápidamente el producto para mejorarlo. ¡Hoy en día, nos es imposible trabajar sin él!
Lea el testimonio de nuestro cliente IP Focus
IP Focus optimizó rápidamente la planificación de los lugares de trabajo de sus electricistas
Presentación de la empresa
IP-Focus, electricista especialista de los edificios comunicantes, acompaña las empresas en la evolución de la infraestructura de comunicación de sus establecimientos. Nuestros equipos proponen soluciones para locales comunicantes, eficaces y económicos. Más allá de la electricidad y más allá de el cableado tradicional, laboramos para colocar soluciones que les permiten una utilización óptima de su edificios.
- Comunicar con sus colaboradores, sus residentes o clientes
· Tranquilizar y Proteger los bienes y las personas
· Pilotar y Optimizar el control de sus infraestructuras y su huella energética
IP-Focus está basado en Angers (49) y trabaja en el conjunto de los Pays de la Loire
Necesidades de planificación
Los valores de empresas que animan a nuestros 25 colaboradores son la Reactividad y la Calidad.
Con el fin de responder lo mejor posible a nuestros compromisos necesitamos una visibilidad sin falla sobre nuestras disponibilidades. Administramos entonces a nuestros 18 técnicos así como nuestros recursos materiales de manera centralizada.
El único modo de garantizarles una visión homogénea a todos nuestros encargados de negocios es de trabajar con una planificación única y accesible en red.
Gestión optimizada de los electricistas
Utilizamos el producto PlanningPME desde más de 8 años con una satisfacción perfecta. Lo encontramos eficaz y flexible para administrar a nuestro equipo de 18 técnicos pero también nuestros equipos. Les permite a los 3 encargados de negocios prever diariamente las obras con una visibilidad perfecta de las disponibilidades.
Lea el testimonio de nuestro cliente Carrelage Geoffray
Para Geoffrey, optimizar la planificación de sus alicatadores es un gran éxito gracias a PlanningPME
Presentación de la empresa
GEOFFRAY CARRELAGE es una empresa familiar creada en 1978. Está compuesta por 10 empleados especializados y encargado de realizar la colocación de cerámicos y azulejos. Trabajamos en el sector industrial (oficinas, complejos deportivos, vestuarios ...) y para individuos (rehabilitación de viviendas, baño, terraza ...)
Necesidades de planificación
Tenemos varias obras a la semana, a veces varias obras al día. Se había hecho muy difícil gestionar la planificación de las obras a nivel de los asalariados y de sus tareas y obras asociadas.
Con PlanningPME, es un juego de niños. Tan pronto como hay una obra a adjudicar, basta con asociar a uno o varios asalariados a ésta.
Además, es accesible desde cualquier lugar, desde la oficina o desde un ipad o un smartphone, es ideal para un empresario que se desplaza todo el día.
Gestión de la planificación en la oficina y fuera de ella
Soy cliente de PlanningPME desde 2017, hago mi planificación en la oficina desde mi computadora o durante mis desplazamientos con mi iPad.
Es muy fácil de modificar el planning, lo mantengo muy frecuentemente.
También utilizo la función para a gestionar las ausencias y vacaciones de los empleados.
De este modo, los recursos de que se dispone para cada obra son más fácilmente indentificables.
Controlar el seguimiento de obras de construcción y planificar las tareas a realizar
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FAQ
Para crear un plan de trabajos y obras en línea, se tiene que utilizar un software de gestión de proyectos en línea creando la lista de tareas. Hay de definor las dependencias, asignar recursos y fechas de inicio y fin. Luego, podrá compartir el calendario con los demás y asegurarse de actualizarlo periódicamente.
Una planificiación de obras sirve para organizar, coordinar y supervisar todas las fases de un proyecto de construcción. Garantiza que el trabajo se lleve a cabo según un calendario preciso dentro los plazos y el presuspuesto anunciados.
Para crear un planning de obras con su cliente, es importante identificar juntos las prioridades, los plazos y los requisitos. Luego es esencial utilizar un programa informático de gestión de proyectos para elaborar el calendario y definir fechas de realización teniendo en cuenta los comentarios del cliente.
Para crear facilmente un plan de obras, se tiene que enumerar todas las tareas necesarias para la construcción, definir las dependencias entre ellas y asignar recursos y duraciones estimadas. A continuación, utilice un software de gestión de proyectos, como una hoja de cálculo, para crear un diagrama de Gantt básico.
Para evitar errores en la planificación de una obra, hay que ser realista a la hora de estimar los plazos, tener en cuenta posibles imprevistos, consultar a las partes interesadas para obtener información precisa, actualizar el calendario periódicamente en caso de cambios y utilizar software informáticos dedicados a la gestión de proyectos como PlanningPME para gestionar el proceso con eficacia.
Para hacer un seguimiento de los avances, hay que controlar regularmente el progreso de las tareas, marcar las tareas terminadas, ajustar las fechas en caso de retraso y utilizar un software de gestión de proyectos para poder generar informes de progreso y mantener informadas a las partes interesadas.