Software de programación para empresas de andamios y trabajos en altura
Planifique sus equipos de andamios, trabajadores temporales, subcontratistas y vehículos en varias obras. Seguimiento de las cualificaciones y gestión de las ausencias.
- Desafíos en la planificación de trabajos de andamiaje
- Cómo estructura PlanningPME su horario laboral
- 8 ventajas de PlanningPME para trabajos en altura
- 3 ejemplos concretos de uso cotidiano
- Tabla comparativa : Excel frente a PlanningPME : ¿qué software para andamios?
- Las mejores prácticas para una programación más fluida (y humana) de las obras
- En pocas palabras
- FAQ
En pocas palabras
En el sector de los andamios profesionales y los trabajos en altura (industria, construcción, mantenimiento), la realidad in situ rara vez es sencilla. Una semana puede empezar con una planificación estable... y terminar con emergencias posventa, equipos re-ubicados en otro emplazamiento, personal temporal que debe integrarse, entregas de equipos retrasadas o limitaciones de seguridad que obligan a revisar las asignaciones. Para los empleados, estos cambios suelen provocar la misma frustración: "¿Quién hace qué? ¿Dónde? ¿Con qué vehículo? ¿Es válida la habilidad/cualificación?" Para los directores de operaciones, supervisores de trabajo, jefes de equipo y responsables de RRHH, el reto está claro: cumplir los plazos, garantizar la seguridad y evitar conflictos de recursos. Aquí es precisamente donde entra PlanningPME con un método sencillo: una planificación eficaz, compartida, centrada en los equipos y los recursos (humanos y materiales) y adaptada al ritmo del proyecto.
Desafíos en la planificación de trabajos de andamiaje
1) Proyectos en localización múltiples y equipos móviles
Entre depósitos, polígonos industriales, obras urbanas, trabajos puntuales y grandes proyectos, estamos en constante movimiento. Tenemos que manejar o coordinar:
- equipos (capataces, andamios, manipuladores, supervisores de obra)
- zonas geográficas (sucursales, regiones, equipos)
- periodos sensibles (paradas técnicas, picos estacionales, mal tiempo)
2) Requisitos de seguridad y cualificación no negociables
En este sector, la asignación de una persona no depende únicamente de su disponibilidad. También hay que comprobar las aptitudes y cualificaciones: Cualificaciones relativas a trabajos en altura, aceptación/observancia de andamios, amianto, etc. Un emparejamiento incorrecto puede provocar la paralización de la obra, un riesgo para la seguridad o el incumplimiento de la normativa.
3) Gestión precisa del tiempo libre, la formación y la indisponibilidad
Vacaciones anuales, bajas por enfermedad, reducción de jornada, formación obligatoria, reuniones, revisiones médicas... Sin una planificación actualizada, pronto se encontrará con "huecos" en sus equipos, o con reservas dobles.
4) Equipamiento que debe preverse, así como el personal
Vehículos (furgonetas, 6 plazas), camiones, alquiler de equipos, lotes de material... Si el equipo no se reserva en el momento adecuado, la obra se ralentiza, aunque el equipo esté preparado y listo.
5) Personal temporal y subcontratación: integrarse rápidamente sin perder el control
El sector cuenta a menudo con refuerzos. Esto significa que necesita :
- ver los refuerzos en la planificación
- realizar un seguimiento de quién está asignado a cada sitio
- estandarizar las tareas (instalación, taller, preparación, servicio posventa, guardia, etc.)
- llevar un registro de las actividades realizadas
Cómo estructura PlanningPME su horario laboral
PlanningPME actúa como un cuadro de mando operativo: usted planifica los recursos (personas, equipos, vehículos, material) para las tareas y los emplazamientos, teniendo en cuenta las ausencias y las limitaciones. El objetivo es ahorrar tiempo cada día. En términos prácticos, PlanningPME ayuda a :
- centralizar la información en un único calendario en lugar de en archivos dispersos
- filtrar por agencia, equipo, lugar, tipo de trabajo
- mostrar indisponibilidad (permisos anuales, formación, bajas por enfermedad, etc.)
- supervisar las competencias/cualificaciones para asignar a los trabajadores adecuados
- planificar los recursos materiales (vehículos, alquiler de equipos, camiones)
- compartir una planificación clara con sus equipos (operaciones, gestión, administración)
Plantilla de planificación de construcción
8 ventajas de PlanningPME para trabajos en altura
- 📅 Una visión clara de los proyectos y las operaciones : quién interviene, cuándo, dónde y para qué tipo de tarea (instalación, preparación, taller, servicio posventa, guardia, etc.).
- 👷 Planificación por equipos y funciones : jefes de equipo, andamios, manipuladores, jefes de obra... todo es visible de un vistazo.
- 🧩 Asignación en función de las competencias/cualificaciones : para evitar enviar a una persona no cualificada a un lugar con requisitos específicos.
- 🚚 Alquiler de vehículos y equipos : Los recursos materiales pueden planificarse del mismo modo que los recursos humanos, lo que ayuda a evitar los cuellos de botella de última hora.
- 🔁 Reactividad ante imprevistos : Puede ajustar la planificación sin perder la coherencia general.
- 🤝 Gestión más sencilla del personal temporal y los subcontratistas : integración en la planificación, visibilidad por emplazamiento, mejor coordinación de los refuerzos.
- 👀 Menos conflictos y menos sobrecarga : El software de planificación destaca las indisponibilidades y los solapamientos, para que pueda tomar decisiones con rapidez y precisión.
- 📤 Facilidad para compartir e informar : La planificación puede ser consultada por los equipos implicados y exportada, también se puede imprimir para actualizaciones realizadas en el sitio como por ejemplos reuniones o seguimiento interno.
3 ejemplos concretos de uso cotidiano
Caso 1 - Preparación de una instalación de andamios con los recursos y cualificaciones adecuados
Situación : Se tiene que montar un andamio en una nave industrial el lunes por la mañana. Requiere un equipo completo, con al menos un perfil cualificado en función de los requisitos del lugar, y un vehículo adecuado.
Con PlanningPME :
- filtre los recursos disponibles durante el periodo
- compruebe rápidamente qué perfiles son compatibles (cualificaciones/capacidades)
- reserve el vehículo y el equipamiento que necesite
- visualice otros sitios en paralelo para evitar reducir el tamaño de otro equipo
Beneficios para los empleados : Instrucciones más claras, menos idas y venidas, un inicio de la obra mejor preparado.
Ventajas para los managers y jefes : Menos errores de asignación, mejor cumplimiento, menos imprevistos.
Caso 2 - Gestionar una urgencia posventa sin perturbar toda la semana
Situación : un cliente llama con un problema de seguridad/acceso. Hay que enviar rápidamente un servicio posventa, pero también hay otros trabajos en marcha.
Con PlanningPME :
- identificar quién está disponible en el momento adecuado, sin romper un equipo crítico
- programar el trabajo (franja horaria, duración, ubicación)
- asignar un recurso y, si es necesario, un vehículo
- realizar un seguimiento del trabajo en la planificación
Beneficios para los empleados : menos improvisación, detalles de trabajo más claros, mejor coordinación.
Beneficios para las operaciones : respuesta más rápida, menos perturbaciones en la planificación general.
Caso 3 - Mantener el ritmo a pesar de las ausencias y la formación de los empleados
Situación : algunos empleados estarán en formación (por ejemplo, revalidación o renovación de habilitaciones., cualificaciones), mientras que otros del equipo estarán de vacaciones.
Con PlanningPME :
- las indisponibilidades aparecen automáticamente durante el periodo
- permite anticipar la capacidad real por equipo
- contratar personal temporal/subcontratistas en el lugar adecuado
- evitar planificar un sitio "arriesgado" con un equipo incompleto
Beneficios para los empleados : Distribución más equilibrada del trabajo, menos sobrecarga, mayor seguridad.
Beneficios para RRHH/dirección : control del cumplimiento, mejor gestión de la continuidad empresarial.
Tabla comparativa : Excel frente a PlanningPME : ¿qué software para andamios?
| Criterio clave (andamios /trabajo en altura) | Excel (programación de obras) | PlanningPME |
|---|---|---|
| Actualizaciones en tiempo real por varias personas | Limitado (versionado, conflictos de edición) | Sí, planificación centralizada |
| Visualización por varios equipos/multi-sitio | Posible pero rápidamente ilegible | Integrado (filtros, vistas) |
| Supervisión de aptitudes/cualificaciones | Difícil para garantizar la fiabilidad | Integrado en la lógica de planificación |
| Gestión de ausencias (bajas anuales, bajas por enfermedad, formación) | Manual, riesgo de olvido | Estructurado, visible en la planificación |
| Horarios de disponibilidad para vehículos/equipos/alquileres | Documento separado, omisiones frecuentes | Los recursos materiales también pueden programarse |
| Detección de errores (doble asignación, sobrecarga, alertas) | Comprobación manual | Solapamientos inmediatamente visibles |
| Fácil de compartir con los equipos sobre el terreno | A menudo a través de PDF/ WhatsApp | Más fluido(distribución controlada) |
| Fiabilidad y trazabilidad | Depende del archivo | Más robusto para el uso diario |
Las mejores prácticas para una programación más fluida (y humana) de las obras
- Estandarice sus tipos de tareas : instalación, preparación del terreno, taller, servicio posventa, servicio de guardia, administración... Un vocabulario común reduce los malentendidos.
- Planifique conjuntamente sus equipos materiales y recursos : un equipo sin vehículo o sin recursos clave supone retrasos en el lugar de trabajo.
- Mostrar sesiones de formación e indisponibilidades : La seguridad y el cumplimiento de las normas se gestionan con antelación, no la noche anterior.
- Deje espacio para lo inesperado : En el sector de andamios, una parte de imprevisibilidad es inherente (clima, acceso al lugar, emergencias). La planificación debe ser adaptable.
En pocas palabras
Cuando se trata de andamios y trabajos en altura, un programa no es sólo un "simple calendario": es un elemento clave para la seguridad, la productividad y la calidad del servicio. PlanningPME ayuda a organizar los equipos, distribuir las tareas en función de las competencias, integrar al personal temporal y a los subcontratistas, y también a planificar los vehículos y el equipamiento, todo ello en un programa de planificación claro que puede utilizarse a diario. Si desea programar profesionalmente sus trabajos de andamios, reducir los errores en la asignación de recursos y gestionar mejor las situaciones imprevistas, PlanningPME constituye una base sólida para estructurar su organización.
Ellos confían en nosotros
Gestionamos nuestros 18 técnicos, así como nuestros recursos materiales, de forma centralizada. La única manera de garantizar una visión coherente a todos nuestros responsables de negocios consiste, por tanto, en trabajar con una planning único y accesible a la red. Utilizamos el producto PlanningPME desde hace más de 8 años con una satisfacción total. Lo encontramos eficaz y flexible para gestionar nuestro equipo de 18 técnicos, así como nuestra maquinaria. Permite a los tres responsables de negocios trabajar diariamente en sus puestos con una perfecta visibilidad de las disponibilidades.
Challenge Bat
FAQ
Sí, si la programación es clara, actualizada y que se puede compartir. El objetivo es que todos sepan rápidamente adónde van, con quién y para qué proyecto, sin tener que hacer múltiples llamadas.
Al vincular el sistema de planificación con los datos sobre habilidades y cualificaciones, y mantener esta información a disposición. En este sector, garantiza la seguridad además de ahorrar tiempo.
Excel funciona mientras las actividades sean estables y solo haya una persona gestionándolas. En cuanto hay múltiples emplazamientos, refuerzos, ausencias, equipos y emergencias, resulta difícil que las hojas de Excel sean fiables en las tareas diarias.
