Planificación de tareas
Organice su planificación de tareas con un software fácil de usar y comparta información con sus colaboradores.
En un entorno laboral en el que la productividad y la eficacia son primordiales, es indispensable contar con una programa de gestión de tareas bien estructurado. El uso de un planificador de tareas o de un software de gestión de tareas le permite priorizar las tareas y asegurarse de que todas ellas se completan en el tiempo asignado. Una herramienta de planificación en línea como PlanningPME proporciona una visibilidad clara de las tareas importantes, las subtareas y las tareas a largo plazo. Estas herramientas ayudan a los usuarios a organizar su carga de trabajo de forma coherente y a optimizar su tiempo, garantizando un flujo de trabajo fluido.
Disfrute de las ventajas de la gestión de tareas
Tareas periódicas o recurrentes
Horarios personalizables
Vacaciones y días libres
Simplifique la gestión de todas las tareas
El software de planificación de tareas le permite crear un tablón de tareas y un calendario de tareas, facilitando la asignación y el seguimiento de las mismas. Con las listas de tareas pendientes en línea, puede organizar las actividades que deben completarse en función de su orden de prioridad y asignarlas a las personas adecuadas.
Administre la agenda de sus empleados en poco tiempo: citas, ausencias, reniones, horarios. Nada más fácil para mejorar la gestión del tiempo y la gestion de tareas.
Optimice la gestión de su planificación y aumente la productividad.
La gestión de tareas permite a una empresa mejorar la organizar de su actividad y saber en cualquier momento quién hace tal trabajo en la empresa y cuál es la tasa de ocupación de los empleados.
Con PlanningPME podrá administrar y gestionar las tareas que hay que realizar, de forma que se podrán asignar de una manera muy rápida y eficiente los eventos pendientes a los recursos que disponibles en un momento dado y/ o que tienen las competencias requeridas para realizarlos.
Además podrá analizar el impacto que tienen en su planificación las ausencias y llevar un control detallado de dichas ausencias.
Con funciones como los derechos de administración por usuario, usted podrá decidir quién podrá administrar a la gente, o sólo consultar el planning para evitar los errores posibles.
Casos de éxito de clientes - Citas de clientes
PlanningPME es una herramienta sencilla y completa que proporciona una gestión de planning eficaz y elaborada, recopilando de acuerdo a sus necesidades recursos (humanos y materiales), habilidades, funciones, proyectos, agrupaciones, clientes.... Y, por supuesto, tareas, fechas y horarios. También es posible calcular el tiempo dedicado a las diferentes actividades, o el tiempo de uso de los recursos materiales, las ausencias, el coste en dirección al cliente, realizar estadísticas, comunicarse por correo electrónico automáticamente, etc... En resumen, un software de planificación recomendable. En Bagneux lo utilizamos para la gestión de los autocares, de los préstamos de materiales informáticos, del personal, etc...
Lea el testimonio de nuestro cliente Ianeso Chimie
Para Ianesco Chimie, el seguimiento de la ocupación de su laboratorio sería imposible sin PlanningPME.
Presentación de la empresa
El Instituto de Análisis y Pruebas del Centro Oeste (IANESCO CHIMIE) es un laboratorio que brinda servicios especializados en dos campos de actividad: análisis ambiental y muestreo (agua, aire, emisiones atmosféricas, suelo contaminado, desechos, sedimentos) ...y prueba de materiales en contacto con alimentos.
El laboratorio existe desde 1952. Después de separarse de su división de análisis de cereales (ubicada en La Rochelle) en 1995, el laboratorio se fusionó el 25 de marzo de 1998 con CRITT-Chimie (existente desde 1985) para crear IANESCO CHIMIE. . En 2003, la actividad relacionada con la contaminación del aire llevó a la creación de una filial llamada CREATMOS (Control de emisiones atmosféricas).
IANESCO es un laboratorio aprobado desde 1973 por el Ministerio a cargo de la Salud (control sanitario del agua y que está a cargo del Medio Ambiente (para el agua y los rechazos atmosféricos) También está acreditado por el COFRAC (Comité Francés de Acreditación) para la mayoría de sus actividades de muestreo y análisis (n ° 1-0731)
Necesidades de planificación
IANESCO CHIMIE estaba buscando una herramienta (en red accesible para todos) para gestionar y vincular ausencias y las ocupaciones de recursos humanos (60 personas), pero también material (40 elementos) especialmente durante los desplazamientos.
Un programa ideal para gestionar la carga de trabajo del personal
¡Hoy, nos es imposible trabajar sin PlanningPME! Este software fácil de usar, nos permite conocer las ocupaciones del personal en términos de ausencia / presencia y disponibilidad o no.
Desde principios de 2014, lo hemos parametrizado de manera más precisa, lo que nos permite evaluar el tiempo dedicado a tal o tal tarea. También nos permite planificar misiones .
FAQ
- Identificar las tareas : Enumerar todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo.
- Priorizar las tareas : Clasificar las tareas por orden de importancia o urgencia.
- Asignar recursos : Asignar tareas a las personas o equipos adecuados.
- Establecer plazos : Definir fechas de inicio y fin para cada tarea.
- Supervisar y ajustar : Supervisar los progresos y ajuste el calendario si es necesario.
He aquí 5 herramientas populares de gestión de tareas:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Para crear una tabla de asignación de tareas, empiece por enumerar las tareas a realizar en una columna y los nombres de los responsables en otra. A continuación, asigne cada tarea a una persona o equipo, indicando las responsabilidades en las celdas correspondientes. Por último, añada columnas para las fechas de inicio y finalización, y el estado para controlar el progreso de las tareas.
Para organizar eficazmente sus tareas laborales, empiece por hacer una lista de todas las tareas que debe realizar, desglosándolas en subtareas si es necesario. Priorice estas tareas según su urgencia e importancia, utilizando por ejemplo el método Eisenhower (urgente/importante). Por último, planifique sus tareas integrándolas en un calendario o herramienta de gestión de tareas, estableciendo plazos claros y asignando tiempo a cada tarea.
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