Gestión de salas
¡Administre la ocupación de las salas y del material fácilmente!
Consulte la planificación donde quiera que esté
Gestione la asignación de salas para reuniones, formaciones o seminarios. Se puede planificar la ocupación de las salas con pocos clics y con arreglo a criterios previamente definidos (equipos presentes en la sala, la capacidad, el tipo de sala). Con PlanningPME, prever una formación o encontrar una sala al último minuto se hace un juego de niño.
¿Cómo mejorar la gestión de las salas con PlanningPME?
Filtros
Recursos humanos y / o materiales
Correo electrónico y notificaciones
Tareas periódicas o recurrentes
Derechos de acceso de los usuarios
Administe todos los tipos de salas y equipos asociados
Si dispone de unos recursos materiales (máquinas especiales, material de medida, salas, proyectores, pizarras electrónicas, etc) que deben ser compartidos entre diversos grupos de trabajo, podrá hacer una gestión centralizada de las reservas de salas y conocerá además el grado de utilización de dichos recursos de forma global o por cada grupo.
Varios tipos de vistas del calendario existen lo que le permite tener una visión muy detallada o al contrario tener une visión global de la ocupación de las salas. En cualquier momento se puede por ejemplo crear, modificar o eliminar una reserva. Si existe un conflicto al planificar un evento, PlanningPME lo indica inmediatamente como por ejemplo si una sala o una persona no está disponible en el momento deseado.
Con la función de los filtros, puede filtrar los datos en la pantalla para mostrar sólo las reservas relacionadas con un cliente, o un tipo de reserva como un seminario por ejemplo. En cuanto al historial, todos los eventos se guardan en el calendario para poder acceder al detalle de las reservaciones previas para un cliente o una sala, si es necesario.
Nuestra empresa está activa en la formación continua y profesional; gestionamos aproximadamente 80 colaboradores-interventores y 15 aulas de clases con PlanningPME. Asimismo, intervenimos en los sitios web de nuestros clientes y hemos encontrado con PlanningPME una buena manera de administrar nuestras intervenciones. Después de varios meses de búsqueda, elegimos PlanningPME porque respondía a la mayoría de nuestras necesidades y correspondía a la inversión moderada prevista. Queremos dar fe de la excelente adecuación del software a nuestras necesidades. La instalación resultó muy sencilla y el software cumple perfectamente con nuestras expectativas.
Association Bâtiment IV
Federación Abreu
