Planificación de proyectos
¡Administre la planificación de sus proyectos y asesores en toda simplicidad! Coordine las tareas, gestione su tiempo y maximice la carga de sus recursos.
El uso de un programa de gestión de proyectos es esencial para optimizar la planificación de los recursos y el seguimiento de las tareas. Ya sea para grandes empresas, pequeñas empresas o PYME, PlanningPME facilita la gestión de equipos y del tiempo. Con una lista de tareas clara, una vista por proyecto o cliente y un cuadro de mandos interactivo, el gestor de proyectos puede supervisar el progreso de los proyectos en tiempo real. También mejoran la colaboración y la comunicación entre todas las partes interesadas, lo que permite una coordinación eficaz y una mayor productividad.
Algunas características claves para el jefe de proyectos
Visualización de la planificación
Gestión de clientes
Carga de trabajo
Controle todos sus proyectos, el tiempo y los costes
El software de planificación de proyectos ofrece facilidad de uso y una interfaz intuitiva. Incluye funciones de planificación y seguimiento de tareas, así como herramientas integradas de colaboración y comunicación. La gestión de recursos y presupuestos es esencial, al igual que los informes y análisis de rendimiento. Además, la integración con otras herramientas mejora la eficacia, mientras que la seguridad y la confidencialidad de los datos garantizan la protección de la información sensible.
Administre y pilote todos sus proyectos corrientes o a venir. Siga en tiempo real el adelanto de su proyecto , encuentre a las personas competentes para intervenir. Administre a sus clientes, subcontratistas y anticipe los retrasos eventuales en la realización del proyecto.
Optimice su gestión de proyectos con PlanningPME
¿Usted requiere un programa de gestión de proyectos gráfico y simple de utilización? PlanningPME le permite gestionar sus proyectos distribuyendo la carga de trabajo entre los recursos disponibles según sus conocimientos y competencias. Asigne las tareas pendientes de realizar a la persona disponible y competente y visualice la nueva situación de forma inmediata en la planificación.
Con PlanningPME, la gestión de proyectos es simplificada y dinámica. Administre los equipos de proyectos compartiendo la carga de trabajo en función de la disponibilidad y de las competencias asignadas a sus empleados o subcontratistas. Además, gracias al historial guardado en el software, también podrá acceder en todo momento a los detalles de cada proyecto para ver por ejemplo, el número de horas dedicadas a un cliente y a continuación realizar todos los informes que necesita.
Casos de éxito de clientes - Citas de clientes
Citas de clientes
PlanningPME es una herramienta sencilla y completa que proporciona una gestión de planning eficaz y elaborada, recopilando de acuerdo a sus necesidades recursos (humanos y materiales), habilidades, funciones, proyectos, agrupaciones, clientes.... Y, por supuesto, tareas, fechas y horarios. También es posible calcular el tiempo dedicado a las diferentes actividades, o el tiempo de uso de los recursos materiales, las ausencias, el coste en dirección al cliente, realizar estadísticas, comunicarse por correo electrónico automáticamente, etc... En resumen, un software de planificación recomendable. En Bagneux lo utilizamos para la gestión de los autocares, de los préstamos de materiales informáticos, del personal, etc...
Lea el testimonio de nuestro cliente Lemanvisio
Gracias a PlanningPME, Lemanvisio coordina la gestión de los proyectos de sus clientes con sus equipos sobre el terreno
Presentación de la empresa
Fundada en 2001, Lémanvisio es el líder suizo de la integración audiovisual. Desde hace más de 20 años, 40 colaboradores se implican diariamente para la realización de sus proyectos, para organizaciones de cualquier tamaño, en Suiza y por el mundo.
¿SIGUE DESEANDO DISPONER DE LAS MEJORES HERRAMIENTAS PARA TENER ÉXITO? LE GUIAMOS EN LA CONCEPCIÓN DE SU PROYECTO HASTA EL APOYO DE LOS USUARIOS.
Más que su integrador de soluciones audiovisuales y colaborativas, Lémanvisio es también su socio estratégico para guiarle en el proceso de transformación de su lugar de trabajo y de sus infraestructuras. Trabajamos en asociación con los proveedores de tecnologías los más innovadores para concebir, instalar y mantener de los sistemas y entornos audiovisuales al servicio de su éxito.
SABER HACER
• Análisis de necesidades y acompañamiento a medida de nuestro gabinete de estudio
• Selección de productos de rendimiento e intuitivos para lo socios certificados
• Diseño y uniformidad de soluciones instaladas en Suiza o internacionalmente
• Helpdesk con número dedicado, Global Support 24/7 & Field Services en el sitio
• Alquiler para eventos de material y de asistencia a la demanda
• Pionero y líder en Suiza del modelo financiero As A Service
Con 780 clientes y 1700 instalaciones, Lémanvisio se ha afiliado a la red PSNI que reagrupa los mejores integradores audiovisuales del mundo.
Necesidades de planificación
Antes del uso mutualizado de PlanningPME cada servicio usa su propio sistema de planificación, a menudo bajo la forma de una tabla que no se compartía y difícilmente podía consultarla el conjunto del personal.
Nos pareció esencial de contar con una herramienta única y optimizar para la planificación del conjunto de servicios.
Nuestro personal técnico, que la mayoría del tiempo está en el exterior, era también importante contar con una solución móvil para permitirles conocer fácilmente las diferentes tareas diarias.
Uso cotidiano de la planificación
El conjunto de los tareas con relación a nuestros proyectos se planifican y se gestionan en tiempo real para nuestros jefes de proyecto que tienen una visión completa de la planificación global y de este modo pueden conceder los recursos de modo optimizado.
La recepción también tiene acceso al PlanningPME y de este modo, puede, informar a nuestros clientes directamente sobre la afectación de un proyecto o trasferir las peticiones en caso de ausencia de la persona que se busca.
También indicamos todas las ausencias, para las vacaciones, enfermedades o otro sobre PlanningPME para el conjunto del personal.
La visualización posible por el servicio es muy útil para limitar el número de recursos que se visualizan y mejorar la legibilidad en la pantalla.
Lea el testimonio de nuestro cliente Jysk Display
Jysk Display confía en PlanningPME para gestionar el calendario de construcción de stands de exposición
Presentación de la empresa
Jysk Display es el proveedor de estands de exposición, de salas de exposición y de salones más grande del norte de Europa. Además cuenta con una gran experiencia en el dominio de la decoración interior.
La empresa fue creada en 1970 en Viborg, en Dinamarca. Nuestra empresa sobresale en la combinación de diferentes actividades y reagrupa a la vez una agencia de publicidad/diseño, un gabinete de arquitectos, una empresa de fabricación, una empresa de construcción y un hotel de almacenamiento.
Llevamos a cabo más de 600 proyectos en todo el mundo cada año, y más del 90 % de todos los proyectos se llevan a cabo en el extranjero. Poseemos nuestros propios sitios de producción en Viborg, en Dinamarca, lo que nos permite controlar completamente la cadena de valor.
Necesidades de planificación
Somos una grande organización que se orienta hacia los proyectos y, por lo tanto, tenemos la necesidad de una herramienta flexible que nos ayude a seguir cada proyecto distinto a lo largo del proceso, des del primer esbozo hasta la construcción del sitio. Nuestros procesos se dividen en diferentes etapas y los diferentes participantes deben poder seguir el proyecto a través de la organización.
Seguir el avance de las obras de estands de exposición
Para nosotros, PlanningPME es una herramienta esencial. Podemos añadir las informaciones al proyecto a medida que el desarrollo del proceso, y nosotros, estamos listos para planificar con anterioridad, permitiendo que la organización sea consciente de los eventos entrantes, asimismo aportando las informaciones necesarias al próximo empleado, implicarnos en el proceso.
FAQ
Una herramienta de gestión de proyectos es una plataforma o software diseñado para planificar, organizar y gestionar las distintas tareas y recursos que intervienen en un proyecto. Ayuda a los equipos a seguir los progresos, colaborar, asignar responsabilidades y cumplir los plazos. Estas herramientas centralizan la información del proyecto, facilitando la comunicación y la toma de decisiones en tiempo real.
He aquí las características esenciales de una buena herramienta de gestión de proyectos:
- Facilidad de uso e interfaz intuitiva
- Funciones de planificación y seguimiento de tareas
- Herramientas integradas de colaboración y comunicación
- Gestión de recursos y presupuestos
- Informes y análisis de rendimiento
- Integraciones con otras herramientas
- Seguridad y privacidad de los datos
- Precios y escalabilidad
Estas son las principales ventajas de una solución basada en la nube
- Accesibilidad remota : Los usuarios pueden acceder a la información del proyecto y colaborar en tiempo real desde cualquier lugar, siempre que dispongan de conexión a Internet.
- Actualizaciones en tiempo real : LLos cambios realizados en el proyecto son visibles al instante para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que todos trabajan con los datos más actualizados.
- Escalabilidad y flexibilidad : Estos programas pueden adaptarse fácilmente al crecimiento del equipo o a las necesidades cambiantes del proyecto, con opciones de almacenamiento y funciones que pueden ampliarse según sea necesario.
- Coste reducido : A menudo, el software basado en la nube se ofrece como suscripción, lo que reduce los costes iniciales de instalación y mantenimiento en comparación con las soluciones in situ.
- Seguridad y copias de seguridad automatizadas : Por lo general, los proveedores de servicios en la nube garantizan altos niveles de seguridad de los datos y realizan copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de datos.
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