PlanningPME Desktop - Lista de las evoluciones

El asistente de búsqueda de planificación y disponibilidad de uno o más recursos es una poderosa herramienta desarrollada para optimizar la gestión del tiempo y los recursos dentro de una organización.
Permite a los usuarios programar fácilmente tareas, citas o proyectos al encontrar rápidamente espacios disponibles para uno o más recursos, ya sean empleados, salas de reuniones o equipos.

Nuevo tipo de campo personalizado : El tipo de campo personalizado "Opción múltiple" es una función que permite a los usuarios crear campos donde se pueden seleccionar múltiples opciones simultáneamente.
Este tipo de campo es ideal para situaciones en las que un usuario necesita elegir varios elementos de una lista predefinida, como seleccionar varios equipos para una instalación.

Se han agregado nuevos formatos de fecha que muestran el día para organizar mejor las actividades y coordinar las planificaciones en función de los hábitos y la disponibilidad específicos de cada día.
Al incluir el día de la semana con la fecha, por ejemplo "lun 26-ago-24", el usuario puede localizar más fácilmente los eventos en el tiempo.
Para cambiar el formato de la fecha, vaya al menú Herramientas – Perfil de usuario – Fecha corta.

Mostrar una etiqueta de campo en la descripción de un evento significa incrustar el nombre o la etiqueta de un campo específico directamente en la descripción detallada del evento.

Esto le permite proporcionar información adicional y contextual sobre el evento, como el nombre del campo delante de un campo personalizado de tipo "número", el nombre del campo de un campo "comentario" o cualquier otro dato relevante asociado con este ev
Al incluir estas etiquetas, los usuarios pueden identificar rápidamente detalles clave sin tener que abrir el evento, lo que mejora la claridad y la eficiencia de la gestión del evento.

Se ha agregado un botón de “Vista previa” al crear campos personalizados

La vista previa de la posición del campo personalizado es una función que permite a los usuarios ver gráficamente dónde aparecerán los campos personalizados en la pestaña "General" del evento.
Esta vista previa facilita la personalización al proporcionar una descripción general de la organización y el diseño de los campos, lo que ayuda a garantizar que toda la información esté dispuesta de manera lógica.

La lista de navegación de pestañas es una función que permite a los usuarios navegar fácilmente entre diferentes pestañas en un menú lateral.

Ahora puede crear indicadores para el estado y el contexto de los eventos.
Por ejemplo, puede mostrar la cantidad de personas que trabajan de forma remota durante un día.. También se puede tener indicadores para realizar un seguimiento de tareas “No completadas” o “Canceladas”, por ejemplo.

Ya están disponibles nuevos campos de proyecto personalizados : “Fecha límite del proyecto”, “Duración completada” y “Cantidad”.
. Fecha de vencimiento del proyecto : Este campo le permite definir la fecha límite en la que debe completarse el proyecto.. Es esencial para planificar y cumplir plazos, ayudando a los equipos a organizar su trabajo según prioridades y evitar retrasos.
. Duración alcanzada : Este campo registra el tiempo realmente empleado trabajando en el proyecto.. Es útil para evaluar la eficiencia del equipo y comparar el tiempo empleado con el tiempo planificado, lo que ayuda a identificar brechas, ajustar estrategias y mejorar la gestión de recursos.
. Duración prevista : Este campo indica el tiempo estimado para completar el proyecto antes de que comience..
Sirve como referencia para la planificación inicial, ayudando a establecer expectativas realistas y garantizando que los recursos se asignen adecuadamente para alcanzar los objetivos dentro del plazo establecido.

Estos campos personalizados permiten una gestión de proyectos más precisa y personalizada, proporcionando información detallada y relevante para el seguimiento y el análisis.

A petición de nuestros clientes se han realizado una serie de cambios en el calendario online.

. Modificación rápida de un campo de "elección" personalizado : Para ahorrar tiempo, puede modificar rápidamente un campo personalizado de "Elección" haciendo clic con el botón derecho en la tarea.
. Comprobación adicional de la disponibilidad de recursos : De forma predeterminada, si un recurso ya está ocupado por una tarea o por una falta de disponibilidad, aparece un mensaje de alerta para evitar conflictos de planificación.. Tiene la opción de dar una restricción adicional y hacer que el mensaje de alerta aparezca solo si el recurso está ocupado con una indisponibilidad y no con una tarea.
. Vista de lista guardada en el registro : Cuando un usuario sale de la planificación en la vista de lista, esta vista se conserva la próxima vez que se inicia la planificación.
. Se puede ampliar el tamaño del campo personalizado "Equipo del cliente" : El campo personalizado "Equipo del cliente" se expande cuando se expande la ventana Evento.
. Ordenación ZA para campos personalizados del tipo "Elección" : Ahora puedes enumerar este tipo de campo en orden alfabético descendente.
. Número de campos de firma adicionales : Es necesario firmar un evento varias veces
La cantidad de campos adicionales de tipo "Firma" ahora es ilimitada dentro de un evento.
. Historial del usuario : Desde el menú Herramientas – Historial, es posible conocer el historial por usuario
. Seleccionar un conjunto de tareas relacionadas : Ahora es posible seleccionar un conjunto de tareas vinculadas y luego moverlas hacia adelante o hacia atrás.
. Eliminar líneas en plantillas de tareas : Ahora es posible eliminar filas en las plantillas de tareas

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Después de varias semanas de trabajo, ¡nos complace poder anunciar que PlanningPME estrena una nueva identidad! Nuevo logotipo, nuevos colores y nuevas interfaces de productos. Esperamos sinceramente que aprecie este nuevo diseño, más refinado y moderno, en línea con los valores de PlanningPME.

El rendimiento de carga de planificación se ha mejorado significativamente, lo que le permite planificar aún más rápido.

Un contexto es un nuevo tipo de datos que permite agregar un contexto de fondo a la programación del evento. Un contexto está representado por un rectángulo de color en el fondo de la programación del evento.

Puede utilizar el contexto en diferentes situaciones:
- Defina el lugar donde sus empleados trabajan todos los días.
- Definir horas de trabajo

Tutorial - Gestión del contexto

Puede definir el estado predeterminado de un evento. Luego, al crear un evento, este estado se seleccionará por defecto.

Tutorial - Gestión de eventos mediante los estados

Nueva opción disponible en Herramientas -> Opciones -> Visualización -> Espacio de dibujo adicional.

Opción activada: Al activar esta opción, aparece un área vacía encima de la tarea. Esta área le permite dibujar una nueva tarea para crear eventos que se superponen fácilmente.

Opción desactivada: El evento toma toda la altura de la línea

Desde el menú Datos -> usuarios, puede ver la fecha de la última conexión de cada usuario.

Ahora, un nuevo filtro le permite clasificar los recursos directamente en el planning

Puede clasificar sus recursos según una de las siguientes opciones:

• Orden general definido para todos los recursos (Datos de menú -> Recursos)
• Orden de recursos definido para cada departamento (Datos de menú -> Departamento)

La jerarquía de unidades organizativas permite la mejor organización posible de sus recursos humanos y materiales.

• Crea el organigrama de tu empresa
• Defina fácilmente la composición de cada departamento
• Defina el orden de visualización de sus recursos por departamento
• Asigne un horario a todo un departamento con un solo clic
• Busca fácilmente entre tus recursos

Administre perfiles de tiempo con el nuevo menú "Perfiles de tiempo".

Luego, en la ventana "Recurso", seleccione el perfil de tiempo que se asignará al recurso seleccionado.

Para cada estado asignado a un evento, se muestra una marca visual de color en el lado izquierdo del rectángulo en el área de planificación de acuerdo con los parámetros que habría establecido de antemano.

Tutorial - Gestión de eventos mediante los estados

Ahora puede trabajar en un proyecto común a varios departamentos.

Ahora puede definir tareas específicas para cada departamento. Cada departamento puede definir su propia lista de tareas y esto no verá las etiquetas que no le interesan.

Se ha mejorado la lista de tareas (Menú datos -> Tareas): ahora puede ver directamente información adicional como habilidades, horarios, departamentos.

La asignación de varios recursos a un evento ahora se hace más fácil gracias a un cuadro de selección ergonómico y fácil de usar.

Cada usuario ahora puede definir por su cuenta la contraseña que utiliza cuando accede a la planificación.

Para cada idioma, ahora puede personalizar las etiquetas que se utilizarán en la interfaz.

Para cada evento que se muestra en el área de planificación, puede especificar un código de color que permita un seguimiento rápido de lo planificado frente a lo logrado.

Para cada evento, puede especificar un porcentaje de finalización. Una línea punteada vertical muestra el porcentaje de finalización.

A partir de ahora, puede obtener una vista previa de la representación de un evento en la programación según sus parámetros definidos.

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Al mover un evento desde la zona "para planificar" a un recurso presente en el planning, es posible tener una ventana en la cual se podrá definir la duración que se requiere planificar. Esta opción es útil en la gestión de proyectos o tareas largas que debe ser cortada en el tiempo.

Ahora puede crear 3 pestañas nuevas en la ventana del proyecto.
Para adaptar mejor la planificación a sus necesidades, ahora puede crear hasta 3 pestañas adicionales con tantos campos personalizados como desee.

Al seleccionar una tarea con habilidades asignadas, ahora se puede filtrar recursos por habilidad directamente en el evento.
Preconfiguración: las habilidades se asignan a los recursos y las habilidades se asignan a la etiqueta de la tarea.

Una nueva opción "Descripción" / "Pública" está disponible en los grupos de uso para ocultar el texto en el rectángulo que representa un evento o una indisponibilidad como una ausencia con fines de confidencialidad.

Una nueva opción "adaptar la altura de la línea automáticamente" es disponible. Cuando un empleado realiza múltiples tareas al mismo tiempo, la altura de la línea aumentará en elplanning para aumentar la visibilidad.

Para parametrizar el planning rápidamente, ahora es posible copiar el color del texto y del fondo de un recurso, un cliente o un proyecto sobre varios recursos / clientes / proyectos en una sola manipulación .

Puede seleccionar los campos / columnas que desea que aparezcan en la ventana de búsqueda y el año de su búsqueda.

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