Plantilla de seguimiento de actividades y tareas
Analizar el número de horas trabajadas por tarea, por recurso y por día
Descargar esta plantilla de tabla dinámica de Excel
Tema : KPIFunciones
- Formato condicional
- Tareas
- Recursos humanos
- Segmento : Fecha
- Suma
- Horas : Dat_Hours
El seguimiento de las actividades y tareas es esencial para garantizar la correcta coordinación de un equipo, optimizar la gestión del tiempo y cumplir los plazos. Para ayudarle a realizar un seguimiento eficaz de su carga de trabajo y sus prioridades, ponemos a su disposición una plantilla de Excel descargable que le permitirá centralizar y analizar todos sus datos en unos pocos clics.
¿Qué es una plantilla de seguimiento de actividades y tareas?
Una plantilla de seguimiento de actividades y tareas es una herramienta estructurada, a menudo en forma de hoja de cálculo Excel, que permite organizar, seguir y analizar el progreso de las tareas asignadas a los recursos.
¿Por qué utilizar este informe Excel?
Esta plantilla de informe le permite analizar fácilmente el número de horas trabajadas por actividad, recurso y día. Este informe puede adaptarse a su agenda, incluyendo campos personalizados específicos de su empresa, datos de clientes, recursos, proyectos, etc.
¿Qué contiene esta plantilla Excel?
Estos son los diferentes datos que contiene esta plantilla de tabla dinámica de Excel:
Valores
- Suma de horas : [Date_Hours]
Filas
- Tareas : [Evt_label]
- Recursos humanos : [Res_label]
Columnas
- Fecha : [Date_StartDate]
Filtros
- Departamento : [Res_Department]
- Tipo de evento : [Evt_Type]
- Estado del evento : [Evt_Status]
Ahora ya puede utilizar esta plantilla de informe de actividades y adaptarla a sus necesidades. En nuestra biblioteca de plantillas encontrará diversos archivos Excel. Depende de usted.
Generar el informe Excel de seguimiento de la actividad desde PlanningPME
Este informe Excel de tiempo y actividades se generó directamente a partir del software PlanningPME. Todos los datos y estadísticas de programación, incluidos recursos, servicios, tareas y horas, pueden recuperarse a intervalos regulares.
Cree este informe Excel con PlanningPME
¿Quién utiliza este informe sobre el número de horas trabajadas por actividad?
El informe de seguimiento de la actividad es utilizado por diversas funciones de la empresa con distintos fines:
- Gerentes y jefes de equipo : Seguimiento del progreso general de las actividades por equipo
- Manager : Visión general y resumida de las tareas realizadas por los empleados y los distintos departamentos
- Planificadores : Optimizar la utilización de los recursos basándose en el análisis de datos
- Contabilidad : Elaboración de facturas y nóminas en función de las horas trabajadas
Por supuesto, el informe de actividad puede ser diferente en función del papel que desempeñe en la empresa: por eso, adaptar el informe para resaltar las tareas y la información importantes permite tener una visión clara y específica de los objetivos de cada persona.
Ahorre tiempo partiendo de una plantilla de seguimiento de actividades y tareas y actualícela en unos pocos clics generándola desde la aplicación PlanningPME Web o integrándola con un ERP o un software de gestión de proyectos.
